招标档案管理措施及保密制度 .pdfVIP

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招标档案管理措施及保密制度

第一条项目所涉及部门以及员工都有保守项目信息秘密的义

务。

员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况,或虽未

确定为秘密但尚未公开或不宜公开的有关资料、计划、投标人信息、

评标过程情况等。

第二条保密范围:

1、项目重大决策中的秘密事项。

2、项目组内部掌握的合同、协议、意向书及可研报告,主要会

议记录。

3、项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

4、项目组在编制资格预审文件、招标文件时尚未公开的编制信

息及数据。

5、施工图纸及相关文件、工作完成后应及时归还业主方的资料。

第三条文件和资料的保密管理:

属于项目信息的秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存或销毁,由项目经理和项目负责人委托专人

执行。

1、未经项目负责人批准、不得复制和摘抄。

2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安

全措施。

3、没归档的资料,必须按档案室的规定归档存档保存。

第四条要求:

1、确定密级力求准确

2、对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必

须同定稿同等对待,并按保密原则和要求管理。

第五条收发:

收发是文件、资料运行中的进出口,收发文件、资料时应注意:

1、收进文件,要核对收件单位或收件人,检查文件及资料是否

齐全。

2、发文应按文件、资料的类别和文号及序号登记清楚去向,并

填写好发文通知单以便收文单位查点清收。

第六条保管:

1、秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处,做到专室专

柜、专人保管。

2、要集中管理,个人不得保存。

3、绝密文件、资料一般不外借,确因工作需要的,经主管领导

批准,办理借阅手续,当日收回。

第七条清退:

要坚持文件、资料清退制度,一般每个月要对所管理的文件、资

料进行一次清理。并将清理情况报告主管领导。项目结束后,应将相

关秘密文件、资料清退,交主管部门或发文单位、清退中如发现缺漏

要及时报告处理,认真查处。

第八条责任与处罚

(一)处理下列情形之一者,给予警告,并扣发工作500元以上

1500元以下:

1、泄露项目信息秘密,尚未造成严重结果或经济损失;

2、违反本制度规定的秘密内容;

3、已泄露项目信息秘密但采取补救措施的;

(二)处理下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失的;

1、故意过失或泄露项目信息秘密,造成重大经济损失和严重后

果;

2、违反保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供项

目信息秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

4、对保守,保护项目信息秘密的及改进保密技术、措施等方面

成绩显著的部门或员工,参照《人事管理奖惩制度》予以奖励。

5、对不遵守保密制度,造成严重后果的,参照《人事管理奖惩

制度》予以处罚。

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