招投标管理制度流程 .pdfVIP

招投标管理制度流程.docx

招投标管理制度流程

一、总则

1.1为保证公司招投标工作的规范、公平、透明和高效，根据

《招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理

制度。

1.2本管理制度适用于公司所有招投标活动。

1.3公司依法从事的经营活动，包括但不限于：招标、投标、

中标、合同签订等。

1.4本管理制度的执行委员会负责本管理制度的解释和修改。

二、组织管理

2.1公司设立招标采购部门，负责招标、采购等工作。设立专

门的招标采购监督部门，负责监督招标采购部门的工作，保障公司

招标采购工作的规范、公平、透明和高效。

2.2招标采购部门实行岗位负责制，设立招标、采购、合同三

个岗位，负责相关工作。

2.3招标采购部门应及时召开招标、采购工作会议，对工作计

划和方案进行讨论，确保工作按照计划有序进行。

2.4招标采购部门应及时向相关部门和人员通报招标、采购信

息，以便有关部门和人员进行配合。相关部门和人员应积极配合，

确保招标、采购工作的顺利进行。

三、招标文件编制

3.1招标文件的编制应根据工程或商品的实际需要和技术要求

进行编制，符合相关法律、法规和标准要求。

3.2招标文件的编制应明确投标文件的要求和评标标准，避免

不必要的争议和纠纷。

3.3招标文件的编制应注意保护投标人的商业机密和技术秘密，

避免泄密。

3.4招标文件的编制应经过严格的审批和评审，确保招标文件

的合法、有效、可行和可操作性。

四、招标公告发布

4.1招标公告的发布应按照相关法律、法规和标准要求，采用

公开、公正、公平、公认的方式进行。

4.2招标公告的发布应涵盖招标的范围、方法、程序、时间、

地点和相关要求等内容，以便投标人全面了解招标情况。

4.3招标公告的发布应及时、准确、完整，不得误导投标人或

有其他不当行为。

五、投标文件递交

5.1投标人应按照招标文件的要求和期限及时递交投标文件，

否则将被视为自动放弃投标资格。

5.2投标文件递交应使用指定的方式和时间，不得采用邮寄或

其他不可靠方式递交。

5.3投标文件递交应保证文本和附件一致、准确、合法，不得

篡改、涂改、删改，否则将被视为无效投标文件。

5.4投标文件的目录、索引、编号、标识等信息应明确，以便

招标人进行评审。

六、评标中标

6.1招标人应根据招标文件的要求和评审标准，组织专家进行

公正、公平、公开的评审。

6.2招标人应确保评标过程的完整、严谨、客观、公正，避免

不必要的争议和纠纷。

6.3招标人应确保中标结果的合理、公正、可行和可操作性。

七、合同签订

7.1中标人应按照中标通知书的要求和期限，及时与招标人签

订合同。

7.2合同应明确技术规格、工程量、质量标准、价格、付款条

件、保修期、索赔条件、违约责任、保密条款、知识产权等内容。

7.3合同应采用书面形式，签字盖章，并保存好合同正本和副

本，以备日后查证。

总结：

1、本文档所涉及简要注释如下：

招标采购部门：公司设立的负责招标、采购等工作的部门。

岗位负责制：每个岗位设立专门的负责人，负责本部门的相关

事项。

投标文件：投标人向招标人递交的文件，用于竞标活动。

评审：招标人选用专家对递交的投标文件进行公正、公平、公

开的评审。

中标通知书：招标人在评审完成后，将中标结果通知给中标人

的书面文件。

合同正本和副本：签订合同后，应保存好正本和副本，以备查

证。

2、本文档所涉及的法律名词及注释：

招标投标法：国务院颁布的关于招标投标活动的法律法规。

公开：公平、公正、公认。

公平：平等、公正、无歧视。

公正：依据事实、依法、客观。

公认：得到广泛认可、无异议。