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招投标全过程12步流程全了解

范本一:

招投标全过程12步流程全了解

1.准备工作

1.1确定项目需求

-收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、

交付期限等。

-分析需求,确定招标范围和标书要求。

1.2确定招标方式

-决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。

-根据项目特点选择合适的招标方式。

1.3编制招标文件

-拟定招标公告、招标文件和投标函等。

-确定评标办法和评标标准。

2.招标公告发布

2.1确定发布媒介

-选择适合的媒体平台发布招标公告。

-确保招标公告能够达到目标受众。

2.2公告内容要素

-明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。

-提供连系人信息,方便投标人咨询。

3.投标人资格审查

3.1投标人资格条件

-确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。

-依据法律法规,对投标人进行资格审查。

3.2开标前审查

-对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。

-确保投标人符合招标文件中的条件。

4.开标与评标

4.1开标过程

-公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。

-严格遵守招标文件规定的开标程序。

4.2评标办法

-制定评标办法,明确评标标准和权重。

-根据评标办法对投标文件进行评分。

5.中标结果公示

5.1公示内容

-公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。

-提供未中标人可以申诉的渠道。

5.2公示媒介

-在指定的媒体上发布中标结果公示信息。

-确保公示信息的准确性和透明度。

6.中标通知与合同签订

6.1发送中标通知

-将中标通知发送给中标人。

-确保中标人收到通知并接受中标。

6.2签订合同

-按照招标文件规定的程序签订合同。

-确保合同条款的合法性和合理性。

7.履约与验收

7.1履约义务

-双方按照合同履行各自的义务。

-确保按时交付项目并达到预期效果。

7.2验收程序

-进行验收,检查项目是否符合合同要求。

-确定验收标准和验收人员。

8.项目结算与付款

8.1结算程序

-编制结算报告,明确各项费用。

-向中标人提供结算报告并确认无误。

8.2付款方式

-确定付款方式和付款期限。

-按照合同约定支付款项。

9.合同变更管理

9.1变更需求

-确认是否需要变更合同内容。

-依据需求制定变更方案。

9.2变更管理程序

-审批并记录变更申请。

-签署变更协议,并按照变更协议执行。

10.争议解决

10.1解决方式

-协商解决,通过友好方式解决争议。

-确定仲裁或法院诉讼方式解决争议。

10.2争议解决程序

-遵循法律程序解决争议。

-配合相关部门的调查和仲裁程序。

11.结案归档

11.1项目总结

-总结项目经验和教训,形成项目总结报告。

-为未来类似项目提供参考。

11.2合同归档

-归档项目合同和相关文件。

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