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档案管理规范标准制度

企业管理制度具有规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范

化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。以下是

小编给大家带来的档案管理规范标准制度，希望可以帮助到大家!

档案管理规范标准制度1

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分

类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案

卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，

并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资

料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营

活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、

管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行

管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案

的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定

期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相

关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领

导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经

本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不

论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清

查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，

无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理规范标准制度2

1产生目的

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

借阅、统计等工作，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

3正文

3.1文件资料的收集

3.1.1收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值

的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐

全完整地收集，具体包括以下各项：

3.1.1.1上级来文

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机

关颁发的要求公司执行的文件;

(2)上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照

片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。

3.1.1.2公司文件材料

(1)会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;

(2)公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要

文件的修改稿;

(3)公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文

件;

(4)公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;

(5)反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;

(6)公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;

(7)公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报

表、凭证、帐簿、审计等文件材料;

(8)公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;

(9)公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从

外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料;

(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，

公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;

(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、

人员编制等文件材料;

(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、

声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、

录音、录像等文件材料;

(13)公司制定的工作条例、章程