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技术管理层
技术管理层 技术管理
研发领域系统工程师SE及其扩展组的工作
孙维乙
在现代企业中,无论创新工作的比例如何,在产品研发项目中,总是存在一个对技术负总责的角色,有时候他以个体形式存在,有时候他以群体小组的形式存在,我们在IPD体系中把这个角色成为系统工程师SE(SystemEngineer)。包括早期华为在内的国内大多数企业,都或多或少存在对该角色认知不清楚、管理不重视等问题,造成技术创新的分散和不系统,最终导致产品研发项目方向改变和产品失败。为了解决上述问题,需要对SE进行清晰定位和认知,构建支撑IPD流程顺利运行的SE体系。
那么,系统工程师SE的工作内容是什么?还需要哪些扩展组成员给SE的工作进行支撑呢?
系统工程
系统工程师SE的主要工作就是将系统工程的原理应用到研发工作中,成为那条“扎成花束的细线”(“我收集了几束他人采来的花,不过那扎成花束的细线是我自己的”一一约翰?巴特莱特)。
系统工程的主要任务是运用系统思想,根据总体协调的需要,把基础思想、理论、策略和方法等从横向联系起来,从构成要素、组织结构、信息交换和自动控制等功能进行分析研究,借以达到最优化设计,最优控制和最优管理的目标。。
主要工作
SE的主要工作一般分为三个层面:技术管理层面、工程技术层面、支持层面,其主要内容如图1所示。
技术管理层面
技术管理层面的主要工作是技术管理,包括计划、评估、控制产品开发中的技术工作以达成开发目标。在SE技术工作的计划阶段,SE的主要工作包括SE管理计划的制订、SE-WBS的制订,并将上述计划在检查、评审、批准后进行基线化并分发下去。在SE技术工作的评估和控制阶段,SE的主要工作包括风险管理、接口管理、各TPM管理、状态评估和报告、SE扩展组例会等,其中风险管理的组织者是研发代表RDPDTSE仅参与其中并重点关注技术风险。
SE计划
支持层系统设计?需求分析?TPMt理?
支持层
系统设计
?需求分析
?TPMt理
?功能分析
?关键接口管理
?设计合成
?系统分析
工程技术层
产品需求管理
产品配置管理
SE设计流程
图1系统工程师SE的工作框架
SE管理计划(SEMP的初始制订和评估发生在IPD概念阶段的TR1之前,在计划阶段的TR2和TR3之前需要重新进行评估,最终在TR6之后关闭计划。SE管理计划(SEMP的主要内容包括:
系统工程过程和活动
组织结构
报告和会议
技术评审
质量保证计划
需求管理计划
重用计划
接口管理
TPM管理
产品工程设计策略
与之相对应的SE-WB主要内容包括里程碑、任务之间的关系、关键路径和关键依赖关系、资源等。
SE管理计划的检查、评审和批准情况如图2所示,SE在检查活动中的主要
汇报对象是研发领域QA在评审活动中的主要评审团体是SEX作评审小组,在批准活动中的主要汇报对象是研发代表RDPDT
RDPDT计划评审、批准过程3提交批准
RDPDT
计划评审、批准过程
3提交批准
图2SE管理计划的检查、评审和批准情况
SE工作状态评估报告
SE工作状态评估报告的主要内容包括活动状态、里程碑跟踪、需求状态、风险状态、TPM状态、关键接口状态、建议和问题、好的实践和经验教训。上述报告需要SE在每个TR点之前向他的上司RDPD进行提交和汇报,并且在时间跨度较长的开发阶段和验证阶段,需要周期性提交本报告。
SE扩展组例会
多年的IPD咨询实践表明,例会制度是解决沟通协调、提高小组运行质量的法宝,SE及其管理下的扩展组的例会对于SE工作质量的保证有着特别的意义,该例会的参加人员除了SESE扩展组成员外,研发领域QA也应该参与其中。SE扩展组例会的主要内容包括状态评估报告、技术问题、技术管理方面的其他问题等。
TPM管理和关键接口管理
TPM的中文全程为技术性能测量,它来源于产品的MOE有效性测量
TPM的中文全程为技术性能测量,它来源于产品的
MOE有效性测量),主要
对象是影响产品的进度、成本、质量的关键性指标,
TPM是产品成功与否的指示
对于TPM和关键接口的管理分为四个阶段:标识、计划、状态跟踪、控制
标识:TPM在设计需求完成后进行标识(TR1之后);关键接口在设计规格完成后进行标识(TR2之后和TR3之后分别进行一次)
计划:将已标识出的TPM和关键接口写入SE管理计划SEM冲。
状态跟踪:定期检查状态,并将最新的状态跟踪到SE工作状态评估报告中,相关的问题在SE扩展组例会上讨论,对解决不了的问题上升到研发例会上进行讨论。
控制:经过分析后,TPM和接口的状态有可能会引起计划的更新或其它的管理活动。关键接口的变更必须由
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