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晚会筹备与策划书3篇

篇一

晚会筹备与策划书

一、活动名称

[晚会名称]

二、活动目的

1.庆祝特殊的日子或事件，如节日、纪念日、毕业典礼等。

2.提供一个社交和娱乐的平台，让人们可以放松身心，享受欢乐时光。

3.展示学校、社区或组织的文化、艺术和创造力。

4.提高社区凝聚力，增强人们之间的联系和互动。

三、活动时间

[活动时间]

四、活动地点

[活动地点]

五、活动对象

全体师生及相关领导嘉宾

六、活动流程

1.开场：主持人致辞，欢迎来宾，介绍活动目的和流程。

2.领导致辞：相关领导发表讲话，对活动表示祝贺和支持。

3.文艺表演：学生、教职工或特邀嘉宾进行歌舞、小品、相声等文艺表演。

4.游戏互动：设计一些有趣的游戏环节，让观众参与其中，增强互动性和趣味性。

5.抽奖环节：设置丰厚奖品，通过抽奖的方式让观众有机会获得。

6.结束：主持人致谢幕辞，感谢所有参与人员的支持和努力，宣布活动结束。

七、经费预算

1.场地租赁费用：[场地金额]

2.音响设备租赁费用：[音响金额]

3.舞台布置费用：[舞台金额]

4.灯光设备租赁费用：[灯光金额]

5.文艺表演费用：[表演金额]

6.服装道具租赁费用：[服装道具金额]

7.嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]

8.奖品购买费用：[奖品金额]

9.其他费用：[杂支金额]

10.总预算：[总金额]

八、工作人员安排

1.活动总策划：负责活动的整体策划和组织。

2.节目负责人：负责节目的选拔、排练和演出安排。

3.场地布置组：负责场地的布置和装饰。

4.音响灯光组：负责音响、灯光设备的操作和调试。

5.主持人组：负责活动的主持和串场。

6.摄影摄像组：负责活动的拍摄和照片、视频的制作。

7.后勤保障组：负责物资采购、现场秩序维护等工作。

8.财务组：负责活动经费的管理和核算。

九、注意事项

1.安全第一，确保活动场地的安全设施完备，对电器设备进行检查，避免火灾等事

故的发生。

2.提前与场地负责人沟通，了解场地的使用规定和限制，确保活动顺利进行。

3.对工作人员进行培训，明确各自的职责和工作流程，确保活动的高效进行。

4.活动现场设置明显的安全标识和指示牌，引导观众有序参与活动。

5.活动期间保持通讯畅通，以便及时处理突发事件。

6.活动结束后，及时清理场地，保持环境整洁。

[晚会筹备与策划人]

[日期]

篇二

晚会筹备与策划书

一、活动主题

“共庆华诞，同谱新篇”

二、活动目的

为庆祝[具体节日]，丰富校园文化生活，加强师生之间的沟通与交流，提高学生的综

合素质和团队合作精神，我们计划举办一场盛大的晚会。

三、活动时间

[具体时间]

四、活动地点

[具体地点]

五、活动主体

全校师生

六、组织成员

1.顾问：[顾问姓名]

2.总策划：[总策划姓名]

3.节目总监：[节目总监姓名]

4.其他成员：[其他成员姓名]

七、活动准备

1.成立活动筹备小组，明确各成员的职责和任务，确保活动的顺利进行。

2.提前一个月发布晚会节目征集通知，鼓励全校师生积极参与。

3.节目筹备：

安排专人负责节目的筛选、排练和指导。

设立节目评审委员会，对参选节目进行评审，确保节目质量。

与各班级、社团、教师等沟通，争取他们的支持和参与。

4.场地布置：

提前一个月确定场地，并与场地负责人沟通，了解场地的使用要求和限制。

根据晚会主题和节目内容，设计场地布置方案，包括舞台背景、灯光、音响等。

提前一周进行场地布置，确保场地整洁、美观。

5.物资准备：

根据活动预算，提前采购所需物资，如舞台设备、音响设备、灯光设备、装饰材

料、奖品等。

制作节目单、邀请函、海报等宣传材料。

安排专人负责物资的采购、保管和发放。

6.宣传推广：

制作晚会宣传视频和海报，在学校官网、公众号、微博等平台进行宣传。

邀请学校电视台、广播站等媒体进行报道，提高晚会的知名度和影响力。

设立宣传点，发放晚会宣