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招标(采购)管理制度
1总则
1.1集团建立全面的招标管理制度,以公正、公平、公开的原则评估选择业
务承包单位,在合理公平的原则下追求公司利益最大化,以确保各项承包业务满
足规定的质量、进度和成本控制要求。
1.2凡单项合同额10万元以上(含)分包(采购)业务,必须纳入招标系统
进行控制,包括但不限于:
1)材料设备采购类;
2)工程施工类;
3)服务类:包括勘察、测绘、设计、监理、造价咨询、工程检测、物业中介、
宣传推广、模型制作等单位选择。
1.3为加强招投标工作的管理力度,集团规定出各类招标工作的操作流程和
责任划分,集团各部门和所属公司必须遵照执行。集中采购及总承包、第一类招
标、第二类招标工作相关内容由集团组织或监督或参与,第三类招标工作相关内
容由集团所属公司自行组织。
2招标(采购)分类
2.1根据承包工程、采购材料设备的种类和性质的不同,按《招标工作责任
界定》的具体规定,招标(采购)工作按以下四类方式进行操作:
1)集中采购及总承包(集团经办);
2)第一类招标(集团组织或经办的招标);
3)第二类招标(集团所属公司经办的招标,集团参与或监督);
4)第三类招标(集团所属公司独立负责的招标)。
2.2当地政府主管部门规定公开招标的工程发包项目,集团所属公司应做好
与政府主管部门的沟通协调工作,按主管部门要求申报,公开招标前应执行集团
规定的招标流程,选择意向单位参加投标。
2.3在上述四类招标(采购)中,符合直接委托条件的发包或采购业务,可
按直接委托方式选择确定供方,但必须执行《业务发包直接委托控制指引》的规
定,由业务经办部门办理相应申请、审批手续。不符合直接委托条件的发包或采
购业务,如申报,原则上不予批准,并将作为集团所属公司执行制度考核的重要
内容。
2.4集团将在全集团范围内逐步推行网上招标(采购)。
2.5集团成本控制部应在年初制定集中采购目录,报集团主管副总裁审批、
总裁审定后,由集团成本控制部牵头组织,集团相关部门和所属公司配合,实行
集中采购,以达到最大限度发挥集团规模采购优势、有效降低成本和保证产品质
量的目的。
2.6对于管理体系成熟高效、执行制度严格的集团所属公司,报集团主管副
总裁批准后,集团成本控制部可对该公司的第一类招标(采购)业务进行授权,
具体授权的工作范围、操作模式、时间期限等采用授权通知书的形式。
3招标(采购)计划
3.1为防止肢解发包工程来回避集团招标管理规定,以及避免计划编制的随
意性,集团所属公司应分阶段编制和修订招标(采购)计划,在《项目经营策划书》
中一并上报项目总招标(采购)计划。招标(采购)计划必须科学、合理、严肃,
允许每季度末20日前对下季度招标(采购)计划进行一次修订,报集团成本控制
部审批后严格执行,集团对计划的执行严格监控,也作为集团所属公司执行制度
考核重点内容之一。
3.2集团所属公司编制和修订的招标(采购)计划应包含集中采购及总承包、
第一类、第二类、第三类及拟定直接委托的内容。
3.3招标(采购)计划的编制内容和要求包括:
1)招标(采购)计划中的成本估算额,与该项目的目标成本比较,若有较大
超支时,应考虑从优化设计上研究解决措施;
2)集团商业规划研究院或集团所属公司工程(配套)部(开发设计部)根据
项目的进度,确定招标项目技术资料的提供时间和材料设备定板的时间,并按时
提供相关资料;
3)材料设备采购计划应明确采购材料设备的数量、成本估算额、招标方式、
标段划分、供货方式、定板完成时间,以及发标、开标、定标和进场时间。
4)各类专业工程招标计划应明确各类专业工程的内容、技术条件、标段划分、
成本估算额、招标方式、发标、开标、定标和进场时间。
3.4集团所属公司编制和修订的各阶段招标(采购)计划经各公司相关业务
部门会审、总经理批准后上报集团项目管理中心及成本控制部。
3.5对于集团所属公司上报的招标(采购)计划内容,集团项目管理中心及
成本控制部可根据各项目招标计划和集团的实际情况,提出审批意见,各公司遵
照意见进行调整。
3.6集团所属公司的招标(采购)计划由集团成本控制部汇总后,送集团审
计部、集团商业规划研究院。
4招标过程控制要点
4.1领
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