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某置业有限公司竣工档案验收移交归档要求
置业有限公司竣工档案验收移交归档，具体要求如下：
一、档案验收前的准备工作
2.验收前，竣工单位应对档案进行分类、整理和装订，并制作清单，
确保档案文件的完整性和规范性。
3.竣工单位应提供档案存放的整洁、安全的场所，并配备防火、防潮、
防尘等设备。
二、档案验收的具体内容
1.档案接收人员按照档案清单进行逐一确认，核对档案数量、名称、
格式等，确保档案的准确性和完整性。
2.针对不同类型的档案，进行专项检查。如建筑工程档案需检查施工
图纸、施工合同、竣工验收报告等；财务档案需检查财务报表、票据等。
3.对已验收的档案进行目录索引，便于查阅和管理。索引应包括档案
名称、编号、分类、存放位置等信息。
三、档案移交与归档
1.竣工单位应编制档案移交书，并将移交书、档案清单及相关文件等
正本和副本一并提交给档案接收人员。
2.档案接收人员应认真审核移交文件的合法性和完整性，并签署确认
文件。
3.竣工单位应将档案按照要求进行归档，包括分类整理、装订封装、
编号归档等。对于重要的档案，可以选择数字化存储备份，确保档案的安
全性和防丢失能力。
4.竣工单位应制定档案保管期限和销毁规定，对于已达到保管期限的
档案，应按照规定进行销毁处理，并做好相应的销毁记录。
四、档案管理与利用
1.档案接收人员应建立档案管理制度，确保档案的安全、有序和易检
索。
2.竣工单位应配合档案接收人员的档案管理工作，提供必要的协助和
支持。
3.档案接收人员应及时对档案进行整理、归类、索引，方便后续的档
案管理和利用。
4.档案接收人员应根据需要，提供档案的复制、借阅和查询服务，确
保各部门的工作需要得到满足。
以上是置业有限公司竣工档案验收移交归档的要求，通过严格的验收
和管理程序，可以确保档案的完整性、安全性和易访问性，提供便捷的档
案管理和利用服务。
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