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工程竣工资料的整理和档案管理细则
工程竣工资料的整理和档案管理细则提要：建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、
投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令
于
工程竣工资料的整理和档案管理细则
根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。
第1节文件管理
建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。
定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。
对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。
对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等
特征组卷。
案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。
立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、
查找和利用。
第2节竣工资料整理
信息收集
气象、洪水预报等信息
建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建
设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。
收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸
等。
各种会议信息。
现场记录
主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、
施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠
纷及解决办法等。
数据统计
利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投
资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。
竣工资料整理
工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。
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