工程竣工档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了确保工程竣工档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，保障工程竣工档

案的合理利用，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》

等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的竣工档案管理工

作。

三、职责分工

1.项目部：负责工程竣工档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、

准确、系统。

2.档案室：负责工程竣工档案的接收、保管、借阅和销毁工作，对档案进行分类、

编目、检索和统计。

3.相关部门：按照职责分工，配合项目部做好工程竣工档案的收集、整理和归档

工作。

四、工程竣工档案管理要求

1.工程竣工档案应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行整理、归档。

2.工程竣工档案应包括以下内容：

（1）立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件资料；

（2）工程设计变更、洽商记录等；

（3）施工图、施工组织设计、施工方案等；

（4）工程质量检验报告、安全文明施工措施等；

（5）竣工图纸、竣工验收报告等；

（6）其他与工程竣工有关的文件资料。

3.工程竣工档案的收集、整理和归档工作应遵循以下原则：

（1）完整性原则：确保工程竣工档案的完整性，不得遗漏重要文件资料；

（2）准确性原则：确保工程竣工档案的准确性，不得篡改、伪造文件资料；

（3）及时性原则：确保工程竣工档案的及时性，按照规定的时间节点完成档案收

集、整理和归档工作。

五、工程竣工档案的使用与保管

1.工程竣工档案的使用应严格按照档案保管规定进行，未经批准不得擅自借阅、

复制、摘抄和销毁。

2.工程竣工档案的保管应遵循以下要求：

（1）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等；

（2）档案室应定期对工程竣工档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系

统；

（3）档案室应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案的安

全。

六、奖惩措施

1.对在工程竣工档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成工程竣工档案损坏、丢失、篡改等行为的，将依法追究责

任。

七、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。