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工程竣工档案归档要求

1、根据中华人民共和国标准（GB11822—89）《科学技术档案卷构成的一般要

求》、（GB/T50328—2001）《建设工程文件归档整理规范》，结合南宁市实际

情况提出以下具体要求.

2、根据桂建城字[1996]第8号文转发建设部,建办[1996]697号文，移交我馆的一

切工程文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程工档案，要型工程按

单位工程分别组卷；一般工程和小型工程可将文字材料合为一卷，竣工图合

为一卷，超过2cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一页（张）右下角编上页（张）

号，并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素墨水书

写，不得用圆珠笔和其它易于褪色的墨水绘制。文字材料纸张用规格297X210

毫米（A4）大小的纸张装订成册。竣工图按手风琴式折叠成297X210毫米（A4）

长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一标准案卷盒，表格档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符，应有施工单位技术负责人、审核人、编制人、

总监、现场监理身份签证并逐张加盖“竣工图”章才能向城建档案馆移交。

7、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必

须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

8、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理档案移交手续。

9、竣工图章示例如下；竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上

方空白处。

（80）

竣工图（15）

施工单位（7）

编制人（7）审核人

技术负责人（7）编制日期

监理单位（7）

总监（7）现场监理

（20）（20）（20）（20）