工程施工资料竣工资料归档 .pdfVIP

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业

和国家利益具有重要的意义。本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和

注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念

竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照

片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归

入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求

1.及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完

成。

2.真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、

损坏资料。

3.完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。

4.准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。

5.规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容

竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：

1.工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2.工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查

记录等。

3.工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4.工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5.工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6.工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7.其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序

1.收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行

归档。

2.编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。

3.归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，

便于查阅。

4.电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实

现资料的数字化管理。

五、竣工资料归档的注意事项

1.强化档案意识：提高工程项目管理人员对档案工作的重视程度，明确档案工作

的重要性和必要性。

2.加强档案管理：建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和义务，加强对

档案管理人员的培训和指导。

3.确保档案质量：在施工过程中，加强对各类资料的审核和管理，确保归档资料

的真实性、准确性和完整性。

4.及时更新档案：随着工程项目的进展，及时对归档资料进行更新和补充，确保

档案的时效性。

5.安全保管档案：采取有效的安全措施，防止档案的丢失、损坏、泄露等风险，

确保档案的安全保管。

总之，竣工资料归档是工程项目管理中不可或缺的一环，只有做好这项工作，才能

确保工程质量的长期稳定，维护企业和国家利益。