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招标采购部管理制度

1.目的

为保证工程质量，以规范的程序，合理的低价，多家比较、择优

选择有实力的最佳合作单位，提高资金使用效益，为单位创造更多的

价值，根据相关法律法规制定本制度。

2、适用范围

2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采

购)。

____公开招标，是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程

序邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2.1.2邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定

的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。

2.1.3内部组织招标(自行采购)，是指招标人或采购人按照货比

三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。

2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标

项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设

备、材料的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标:

(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;

(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人

民币以上的;

(3)勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在____万元

人民币以上的;

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(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准，但项目总投

资额在____万元人民币以上的;

(5)单位领导认为有必要进行招标的。

2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标

(1)项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选

择的;

(2)受自然地域环境限制的;

(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾，适宜招标但不适宜公开招标

的;

(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的;

(5)法律、法规规定不公开招标的;

(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。

2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)

(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;

(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;

(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购，单项合同估算

价在____万元人民币以上;

(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采

购或服务单位的招标;

(5)单位领导认为可以自行采购的。

2.2单位参与和监督，项目单位具体承办招标工作。

3、职责

3.1负责招标的全过程组织管理工作。

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3.1.1协调、组织完成各项招标工作计划;逐步完善招标工作流程

和办法。

3.1.2负责编制招标程序文件和招标标书工作，负责选定招标代

理机构，合理安排招标日程。

3.1.3负责办理招投标登记手续，发布招标通告。

____组织对投标单位进行资质审查工作，按照相关办法和程序确

定邀标单位。

____组织开标工作。

____组织招标小组评标讨论会，按时完成评标、定标工作。

3.1.7确定中标单位，签定中标合同。

3.1.8负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档。

3.1.9处理招标过程中的其他工作。

3.1.10监督各个项目的招标工作。

3.1.11完成领导交办的其他工作。

3.2负责自行采购管理工作。

3.2.1协调、组织编制物资、服务采购计划，逐步完善物资、服

务采购管理制度;

3.2.2负责市场调查，了解市场行情，及时掌握主要材料、设备

价格;

3.2.3完善供货、服务商档案资料，逐步建立合格供货商名录;

3.2.4提供满足质量、经济、技术要求的多家供货、服务商;

3.2.5综合评价供货、服务商，协助签订买卖合同;

3.2.6负责进场材料、设备的验收;

3.2.7负责资料的收集、整理工作;

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