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集团公司采购管理制度
一、引言
在现代商业社会中，采购管理是企业运营过程中至关重要的一环。
为了规范集团公司采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定一
套科学、完善的采购管理制度是必不可少的。本文旨在介绍集团公司
采购管理制度的内容和要点。
二、采购管理的目标
1.提高采购效率：确保采购过程高效有序，减少等待时间，恰当安
排各个环节，提高采购效率；
2.降低采购成本：通过合理的供应商选择和谈判，以及优化采购流
程，降低采购成本，并确保采购品质达到标准；
3.风险控制：建立健全的风险管理机制，降低采购过程中的风险，
并保证采购活动的合法性和合规性；
4.供应商管理：建立供应商评估和管理的制度，确保合作供应商具
备合规资质，提供优质的产品和服务。
三、采购管理流程
1.采购需求确认
部门a.提出采购需求申请，并填写采购申请表；
b.采购部门审核申请表，核实需求，并进行分类和优先级排序；
完成采购需求确认，并将确认结果通知申请部门。c.
2.供应商选择与评估
采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准；a.
b.初步筛选供应商，并进行评估，包括供应商的信誉、资质、供
货能力等方面；
邀请符合要求的供应商参与谈判和投标，并根据评估结果选择c.
最合适的供应商。
3.合同谈判与签订
a.采购部门与供应商进行合同谈判，商定采购品质、数量、价格、
交货期等细节；
b.双方达成一致后，签订正式采购合同，并确保合同的合法性和
有效性；
采购部门将合同副本归档，并通知相关部门和供应商。c.
4.供货与验收
a.供应商按照合同约定的交货期进行供货，并提供相关证明文件；
b.采购部门对供货进行验收，确保采购品质符合要求；
如发现品质问题或数量差异，及时与供应商协商解决。c.
5.供应商绩效评估
采购部门对供应商进行定期绩效评估，包括供货质量、交货及a.
时性、服务满意度等方面；
b.根据评估结果，对供应商进行等级评定，并相应调整合作关系；
针对绩效不满意的供应商，采取必要的改进措施，并在下次评c.
估中再次进行评估。
四、采购管理的责任分工
1.采购部门
a.负责采购需求确认和采购计划的制定；
b.制定供应商选择和评估的标准和流程；
参与合同谈判和签订，确保采购合同的合法性和有效性；c.
d.负责供货验收和绩效评估工作。
2.各部门
a.提出采购需求申请，并配合采购部门的工作进行采购需求确认；
b.提供供应商评估所需的相关资料，并参与供应商评估的工作；
在供货验收和绩效评估过程中积极配合，提供必要的支持和协c.
助。
五、采购管理的监督与改进
1.监督与检查
设立专门的监督机构，负责对采购管理制度的执行情
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