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档案管理制度制定

档案管理制度制定（精选5篇）

在快速变化和不断变革的今天，人们运用到制度的场合不断增多，

制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应

如何拟定制度呢？以下是小编为大家整理的档案管理制度制定（精选5

篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理制度制定1

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特

制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动

工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、

项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐

全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：

每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该

归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归

档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规

定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规

定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案

可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经

理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁

止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批

可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总

经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经

理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料

销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案

资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的

《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经

理办公室主任指定专人监督销毁。

档案管理制度制定2

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管

理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结

案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文

件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合

同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单

位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照

片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《