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2024年医院行政办公室职责

1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的

各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及

重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和

印发，并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反

馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工

作，做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工

作，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意

见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、

热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，

严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

2024年医院行政办公室职责（二）

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主要包括以下几个方面：

1.制定和实施行政管理制度：行政办公室负责制定和完善医院的

行政管理制度，包括人事管理、财务管理、设备管理、信息管理等各

方面的制度，并监督各部门的执行情况。在制定制度的过程中，要充

分考虑到医院发展的需求和变化，提高管理效率和服务质量。

2.组织和协调各部门工作：行政办公室作为医院管理的中枢，负

责组织和协调各部门的工作，确保各项工作能够有序开展。要加强沟

通和协调，及时解决工作中的问题和矛盾，确保医院的整体利益和目

标的实现。

3.人事管理：行政办公室负责医院的人事管理工作，包括招聘、

培训、绩效考核等。要制定科学的人事管理政策，吸引和保留人才，

搭建良好的人才发展平台，提高员工的工作积极性和满意度。

4.财务管理：行政办公室负责医院的财务管理工作，包括预算编

制、资金管理、财务审计等。要加强财务监督和内部控制，保证医院

的财务安全和合规经营。

5.设备管理：行政办公室负责医院的设备管理工作，包括设备的

采购、维修、更新等。要制定设备管理制度，确保设备的正常运行，

提高医疗服务的质量和效率。

6.信息管理：行政办公室负责医院的信息管理工作，包括信息系

统的建设、信息安全的保护等。要推动信息化建设，提高信息共享和

利用效率，为医院的决策提供有力支持。

7.安全管理：行政办公室负责医院的安全管理工作，包括消防安

全、医疗器械安全、环境安全等。要制定安全管理制度，加强安全教

育和培训，确保医院的安全和稳定运行。

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8.院务会议和文件管理：行政办公室负责组织召开院务会议，并

负责会议记录和会议决议的执行情况。同时，要对医院文件的管理和

归档进行规范，确保文件的安全和可检索性。

9.外联和对外合作：行政办公室负责与政府部门、其他医疗机构

和社会组织的对接和合作，积极开展外联活动，扩大医院的影响力和

合作空间。要建立和维护良好的合作关系，共同推动医院的发展和进

步。

总之，行政办公室是医院管理的中枢，具有重要的职责和作用。

在2024年，随着医院管理模式的升级和医疗服务的不断提升，行政办

公室需要紧跟时代发展的脚步，不断完善自身职责和工作能力，为医

院的可持续发展和社会的健康服务做出积极贡献。

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