2024版活动策划执行合同.docx

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2024版活动策划执行合同

甲方（委托方）：_______

乙方（执行方）：_______

签订日期：_______

签订地点：_______

合同编号：_______

鉴于甲方需要举办_______活动，乙方具备活动策划及执行的专业能力和经验，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，共同遵守。

第一条活动概况

1.1活动名称：_______

1.2活动时间：_______

1.3活动地点：_______

1.4活动规模：预计参与人数_______人，活动场地面积_______平方米。

1.5活动目的：_______。

第二条服务内容

2.1乙方提供的服务包括但不限于：

活动整体策划与创意设计；

活动流程安排与时间管理；

场地布置与设备搭建；

活动宣传与推广；

现场执行与管理；

活动结束后的撤场与总结。

2.2乙方应确保提供的服务满足甲方要求及活动目标。

第三条合同价款及支付方式

3.1合同总价为人民币（大写）元整（￥）。

3.2支付方式：

预付款：合同签订后_______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的_______%作为预付款。

进度款：活动筹备过程中，根据实际进度，甲方按阶段向乙方支付相应比例的款项。

活动结束后，甲方在_______个工作日内支付至合同总价的_______%。

质保金：合同总价的_______%作为质保金，在活动结束后_______个月内支付。

第四条活动筹备与执行

4.1乙方应根据合同约定的时间节点完成活动筹备工作。

4.2乙方应保证活动现场的顺利进行，并及时处理突发事件。

第五条知识产权

5.1乙方应保证所提供的所有创意、设计、文案等均不侵犯任何第三方的知识产权。

5.2甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方提供的策划方案、设计作品等用于本合同约定之外的用途。

第六条保密条款

6.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第七条违约责任

7.1如甲方未按期支付合同款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的_______%/日。

7.2如乙方未能按时完成活动筹备或活动执行不符合合同要求，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的_______%。

第八条合同变更与解除

8.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

8.2因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商变更或解除合同。

第九条争议解决

9.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。

9.2协商不成时，可提交_______仲裁委员会仲裁，或依法向人民法院起诉。

第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

10.2本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______

授权代表（签字）：_______

乙方（盖章）：_______

授权代表（签字）：_______

签订日期：_______

（合同正文结束）

第十一条附件及补充说明

一、附件列表：

活动策划方案及执行流程

活动预算明细表

场地租赁协议或场地使用证明

设备及物资清单和租赁合同

宣传推广计划和媒体投放方案

活动风险评估报告及应急预案

现场工作人员名单及职责分配表

二、违约行为及认定：

甲方未按合同约定支付款项，或未提供必要的活动支持，视为违约。

乙方未按策划方案执行活动，或活动质量未达到约定标准，视为违约。

乙方泄露甲方商业秘密或未经甲方同意擅自变更活动内容，视为违约。

任何一方在合同期限内擅自解除合同，视为违约。

违约行为的认定应以合同条款、实际履行情况及相关法律法规为依据。

三、法律名词及解释：

合同价款：指双方在合同中约定的，甲方应支付给乙方的总金额。

质保金：指合同价款中的一部分，用于保证乙方履行合同义务后的质量保证。

不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

知识产权：指法律确认和保护的文学、艺术和科学作品等方面的权利。

保密条款：指合同中约定的，要求双方对特定信息保密的条款。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

预算超支：如实际支出超出预算，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。

场地问题：如场地无法使用，乙方应尽快寻找替代场地，并与甲方协商。

设备故障：如活动设备出现故障，乙方应迅速采取措施修复或更换。

宣传效果不佳：乙方应根据实际情况调整宣传策略，确保宣传效果。

突发事件：如遇突发事件，乙方应启动应急预案，并及时与甲方沟通。

五、所有应用场景：

商业推广活动：适用于企业产品发布、品牌推广等商业活动。

文化节庆活动：适用于各类节日庆典、文化展览等文化活动