公司购车管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为规范公司车辆购置行为，提高车辆使用效率，降低车辆管理成本，保障

公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆购置活动，包括但不限于新车购置、二手

车购置、车辆更新、车辆租赁等。

第三条公司车辆购置应遵循合理、经济、高效的原则，确保车辆购置与公司发展

战略和业务需求相匹配。

第二章购车申请与审批

第四条公司各部门因业务需要申请购置车辆，应填写《车辆购置申请表》，经部

门负责人审核后报公司管理层审批。

第五条《车辆购置申请表》应包括以下内容：

1.购车理由；

2.车辆类型、品牌、配置；

3.预算金额；

4.购车时间；

5.使用部门及负责人；

6.财务部门审核意见。

第六条公司管理层审批购车申请时，应综合考虑以下因素：

1.公司业务发展需求；

2.财务状况；

3.车辆购置预算；

4.车辆使用效率。

第七条车辆购置申请经公司管理层审批同意后，由财务部门负责办理购车手续。

第三章车辆购置与验收

第八条财务部门根据审批通过的《车辆购置申请表》与供应商签订购车合同，明

确车辆购置的各项事宜。

第九条购车合同签订后，财务部门应及时将购车款项支付给供应商。

第十条购车合同签订后，车辆使用部门应负责组织车辆验收，确保车辆符合合同

约定。

第十一条车辆验收内容包括：

1.车辆外观、内饰、配置；

2.车辆技术性能；

3.车辆行驶证、购置税等手续；

4.车辆保险。

第十二条车辆验收合格后，车辆使用部门应填写《车辆验收报告》，经财务部门

审核后报公司管理层备案。

第四章车辆使用与管理

第十三条车辆使用部门应建立健全车辆使用管理制度，确保车辆安全、高效、合

规使用。

第十四条车辆使用人员应具备一定的驾驶技能，熟悉车辆操作规程，遵守交通法

规。

第十五条车辆使用过程中，应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好状

态。

第十六条车辆使用过程中，应严格控制油耗，降低运行成本。

第十七条车辆使用部门应定期对车辆使用情况进行统计和分析，及时向公司管理

层报告。

第五章车辆处置与报废

第十八条车辆使用年限达到规定标准或因故报废时，车辆使用部门应填写《车辆

报废申请表》，经财务部门审核后报公司管理层审批。

第十九条车辆报废申请经公司管理层审批同意后，财务部门负责办理车辆报废手

续。

第二十条车辆报废后，车辆使用部门应妥善处理车辆相关手续，确保车辆报废过

程中的合法权益。

第六章附则

第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制度中的“规定标准”指车辆使用年限、车辆报废标准等，具体内容另行制

定。