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《政府会计制度》下高校内控建设难点问题与对策
自2019年1月1日,预算单位开始执行《政府会计制度》,《政府会计制度》在会计核算方式、会计信息质量、预算绩效管理等方面均提出了新的要求,作为财政全额拨款预算单位,高校应根据《政府会计制度》的新要求,进一步完善内控建设体系,建立起规范化的会计工作执行流程。然而,高校内控建设依然存在着诸多的与《政府会计制度》不相适应之处,因此有必要以此为研究课题进行研究,以提升内控管理效能。
一、《政府会计制度》实施对高校内部控制的影响分析
(一)提升了会计信息质量
为了对政府受托责任得以明确体现,《政府会计制度》对财务信息和预算执行信息提出了更高的要求,各预算单位必须根据信息披露的相关要求,确保会计信息全面、真实和透明。从内部控制的角度来看,由于《政府会计制度》在核算方法、会计科目的使用、信息披露等方面提出了新要求,特别是权责发生制在高校财务核算中的运用,使得高校必须真实反映运营成本,以提升资金配置效率,这也就要求高校进一步加强内控管理手段。
首先,财务管理是高校内部控制管理的重要内容,可以确保会计信息的真实可靠,不仅是《政府会计制度》的要求,同时也是内部控制所要达到的目标。其次,由于高校内部组织实行的是科层制行政体系,不同层次的组织机构呈现出金字塔状态,这种多层委托代理关系对内部控制提出了更高的要求,比如绩效评价、预算编制与执行、资产配置等内部管理事务都须在不同层级的组织内部进行流转,而这种与财务信息管理相关的事务,都要求与《政府会计制度》相一致,并确保会计信息的全面性和真实性。
(二)扩展了内部控制内容
与收付实现制相比,《政府会计制度》下的权责发生制在核算方式方面发生了深刻变化,同时也使高校内部管理的范畴得以扩展,要求高校必须将财务风险评估纳入内部控制管理体系之中。根据权责发生制的会计核算要求,当期实现的收入必须记入当期会计期间,然而,由于高校收入确认时点难于界定,加大了财务风险控制难度,比如科研收入,常会因合同履约纠纷而出现应收账款回收不及时的问题,甚至出现应收账款呆账、坏账。为防范资金风险,确保应收账款安全及时回笼,这就要求高校在内部控制中增加应收账款催收管理、进度管理等方面的管理内容,这也与《政府会计制度》所要求的风险评估相吻合。
根据《政府会计制度》的要求,预算单位须进一步完善信息化管理手段,确保会计核算工作高效运行。目前,高校不同的管理部门采用了不同的信息管理平台,但各部门的信息沟通协作机制还不配套,信息共享难度大,与之配套的事权、财权管理效率低下,这就要求高校从内部控制环境入手,对各部门的信息系统进行整合。由于高校经济事务较为复杂,会计核算工作量大,教学、科研设备、耗材以及办公用品的采购、有形资产和无形资产的核算、折旧计提、合同管理、收入确认等事务,如果仅依靠传统手工核算模式,不仅影响会计核算质量,而且容易影响到预算资金使用效率,而采用信息化管理手段,并通过联结各部门数据接口的方式整合各部门信息,则能进一步提升内部控制管理效率。
(三)加大了相关人员专业技能的挑战
近年来,各高校管理单位对高校内部控制管理的重视程度逐渐增强,不仅频发相关指导意见,而且在各种会议也多次强调内控制度建设的重要性。虽然高校内部控制管理范围较为广泛,但财务管理仍是内控管理的核心环节,因为高校一切经济事务都在财务管理部门进行集中反映,如果会计人员业务生疏或专业能力有限,那么将极大影响到内部控制管理综合效能,这就要求财务管理部门在重构业务流程的基础上,对财务人员进行全面培训,以适应内控管理要求。
(四)对高校财务信息全方位要求增强,提高了内部监督的标准
在传统会计核算模式下,虽然高校财务信息实行了公开制度,但信息公开内容仅限于预算公开,而在《政府会计制度》模式下,收入、成本、资产、预算管理效率等财务信息都被纳入信息披露范畴。随着高校内部控制制度的不断完善,要求高校进一步提升财务信息准确性和真实性,这就要求高校从内部监督入手,从严掌握对外信息披露要求。
二、政府会计背景下高校内部控制建设难点分析
(一)资产管理有待完善
高校固定资产类别较多,除了房屋及构筑物、场馆基础设施之外,教学、科研部门使用的仪器仪表、机电设备、电子设备等固定资产分类更是千差万别,长期以来,由于资产管理制度、会计核算方式滞后,清产核资也处于走过场状态,这就难免给高校资产管理带来账实不符、家底不清、资产流失等问题。随着《政府会计准则》的出台,固定资产管理要求更加规范化,要求各预算单位在固定资产的确认、计量、核算、折旧以及后续处置方面尽快适应准则要求,以确保固定资产的真实性,然而在对新准则的落地实施过程中依然存在诸多的难点。以政府集中采购类固定资产管理为例,由于该资产的采购周期长,付款环节完成之后,由于物流运输、安装调试等多方面的原因,资产验收
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