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社会渠道巡检管理办理
(试行)
目录
TOC\o1-3\h\z\u一. 社会渠道巡检管理目标 3
二. 巡检对象 3
三. 社会渠道巡检模式 3
四. 社会渠道巡检处罚结果核实与发布 7
五. 社会渠道巡检总体流程 7
社会渠道巡检管理目标
对社会渠道网点在店面宣传、业务办理方面的规范经营进行监督,加强对渠道网点的支撑,提高公司渠道的竞争力。
促使社会渠道网点按照要求进行业务宣传、产品摆放;
保障合作厅、专营店按照要求、规范进行合作专营。
巡检对象
与公司签订合同的社会渠道网点。
社会渠道巡检模式
主要包括渠道经理巡检、公司监测团队巡检和第三方公司巡检三种模式,具体入下:
渠道经理巡检
巡检定位
“服务+销售”定位。通过渠道现场走访和远程支撑,对社会渠道网点进行指导、监督、实现公司业务产品在渠道的有效销售,以及政策信息的有效传递。
巡检目的
通过与渠道商日常维系和沟通,确保公司产品在渠道有效销售、宣传资料有效宣传、政策有效贯通、渠道网点无违规宣传和销售行为,动态掌握周围竞争对手信息。
巡检频率
原则上合作厅和省市级连锁网点的常规走访次数不能少于1次/周;专营店的常规走访次数不能少于1次/2周;普通代理点的常规走访次数不能少于1次/月。
巡检要求
见附件《海南联通合作厅巡检标准》、《海南联通专营店巡检标准》和《海南联通普通代理点巡检标准》。
巡检结果
发现社会渠道存在违规行为,要求渠道网点现场立即整改。如渠道点不配合,则由渠道经理报网格经理后上报分公司,分公司以正式函件下达限期整改通知书,整改期过后,渠道经理针对渠道商的整改结果,上报整改结果报告给分公司,并要求经网格经理和渠道商签字确认。
整改期限内仍旧未完成整改,可申请对违规网点进行处理,申请上报附件中必须包括整改通知书及整改结果扫描件。
第三方公司巡检
监测内容
社会渠道网点店面宣传、店面陈列、政策传达、服务规范、合作专营等。
监测方式
明访与暗访相结合。通过明访对合作厅、专营店和普通代理点店面VI、业务宣传等进行检测;通过暗访重点对合作厅进行服务规范及排他检测;专营店的排他检测也通过暗访进行。
监测时间
每月根据公司要求和市场形势进行不定期检查。
监测范围
合作厅和专营店全部进行检测;
普通代理点,各区域抽取50%进行检测。
检测标准
社会渠道巡检宣传物料标准由销售部根据社会渠道营销重点及主题,制定、发布及调整;
服务标准由客户服务部制定;
所有合作厅、专营网点需要检测有没有宣传或销售竞争对手产品;
具体检测标准见附件《海南联通合作厅巡检标准》、《海南联通专营店巡检标准》和《海南联通普通代理点巡检标准》。
各分公司申请免检流程及要求
根据渠道发展需求,渠道网点装修及搬迁,各分公司需提前一个月发函申请免检,每月免检申请截止时间为当月5号前(包括5号);
渠道网点搬迁或停业可申请全面免检;
渠道网点装修但不停业可申请VI及宣传物料免检。
监测结果及处罚
销售部每月通过正式文件发布上月渠道巡检情况,巡检结果作为渠道经理考核和计算渠道网点酬金依据之一,具体如下:
渠道经理
对于违规且现场不合作整改的渠道网点,渠道经理报网格经理后上报分公司,由分公司对其下达正式整改通知书函件,在整改通知书整改期限范围内监测出有违规,凭分公司下达的整改通知书作为渠道经理考核免扣分依据。整改通知书期限外仍未整改且被检测出有违规的网点,所属渠道经理考核则不能免扣分。
社会渠道
合作厅、专营网点出现一次合作专营违规,则扣罚该渠道网点违规当月全部补贴酬金,12个自然月内累计出现两次违规,扣罚违规当月及之后全部补贴酬金。
社会渠道(包括合作厅、专营店和普通代理点)出现非合作专营类违规,以检查成绩作为处罚依据,12个自然月内累计5次成绩不合格,则扣罚该渠道网点违规当月全部补贴酬金,12个自然月内累计出现10次成绩不合格,则扣罚违规当月及之后全部补贴酬金。
监测团队巡检
成员组成
由销售部、相关职能部门、分公司社会渠道管理人员组成监测团队。
监测内容
监测第三方巡检公司、渠道经理工作执行情况。
监测时间
原则上1月/次。
监测对象
从每月第三方巡检公司巡检计划中随机抽取。
监测方式:
明访和暗访相结合。
监测结果
同第三方巡检结果考核处罚相同。
社会渠道巡检处罚结果核实与发布
销售部每月通过邮件把社会渠道检测初步结果发到分公司,分公司如有异议在3个工作日内通过正式发函形式上报给销售部。若不按时反馈,则默认同意邮件发送结果。
销售部根据各分公司发函反馈信息进行核实,以邮件形式与分公司校对后,核定最终结果。巡检处罚信息核对工作原则上在5个工作
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