办公室物资管理制度模版(三篇) .pdfVIP

办公室物资管理制度模版

第一章总则

第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定

本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。

第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公

室日常使用的物品。

第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。

第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和

个人也有相应的职责和义务。

第二章物资采购

第六条办公室物资采购实行统一管理。相关部门负责编制采购计

划，并严格按照采购计划进行采购。

第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进

行。对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进

行，并经有关主管部门批准。

第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。凡超过一定

金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和

经济性。

第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯

一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。

第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少

采购数量，不得出现塞外价等问题。

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第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及

时供应。

第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格

型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。

第三章物资验收

第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物

资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。

第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物

应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。

第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送

到使用部门。

第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有

关规定进行处理。

第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、

规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。

第四章物资存储

第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。相

同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。

第十九条物资存储应遵循“先进先出”的原则，定期进行清点盘

点，确保物资的及时补充和合理使用。

第二十条办公室物资存储应注重通风、防潮、防霉，并定期对存

放区域进行清理和消毒。

第二十一条对易损耗的办公物资应进行专门保管，加强使用管

理，确保物资的长期使用。

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第二十二条办公室物资室内存放区域应进行封闭，确保物资的安

全性和保密性。

第二十三条办公室物资存放时应采取相应的防盗措施，确保物资

不被盗窃和损坏。

第五章物资使用

第二十四条办公室物资的使用应符合物资的使用规程，不得随意

私自使用或借用。

第二十五条办公室物资的使用应遵循节约原则，合理使用，防止

浪费。

第二十六条办公室物资一经使用，要做好保养和维护，确保物资

的使用寿命。

第二十七条办公室物资严禁进行个人销售和租借，一经查实，将

追究相关责任人的责任。

第六章物资保管

第二十八条值班人员和管理人员应按照规定对办公室物资进行定

期检查，发现问题及时报告和处理。

第二十九条办公室物资的保管人员应保管好办公物资，妥善处理

使用过程中产生的废弃物资，并做好相应的记录。

第三十条办公室物资的保管人员对损坏和丢失的物资要做好相应

的报废申请和记录。

第三十一条办公室物资的保管人员在离职、调动等情况下，应及

时移交物资和相关记录。

第三十二条办公室物资丢失或损坏的，应及时进行调查，追究相

关责任人的责任，并依法给予相应的处罚。

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第七章监督与评估

第三十三条相关部门负责对办公室物资管理工作进行监督和检

查，发现问题及时提出整改意见。

第三十四条相关部门应定期对