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公司行政车辆维修管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司行政车辆的维修保养工作，确保车辆性能稳定，延长使用寿命，降低
故障率，保障行车安全，合理控制维修成本。所有车辆管理工作应遵循预防为主、定期检
查、及时维修的原则。
二、管理职责
1.行政部门负责统筹管理公司车辆维修保养工作，包括制定维修计划、选择维修服务供应
商、监督维修质量和进度。
2.财务部门负责审核维修费用预算，并对实际发生的费用进行核算和支付。
3.使用人员需按照规定程序报修，并对车辆进行日常检查和清洁保养。
三、维修分类
1.日常保养：包括车辆清洁、机油和润滑油更换、轮胎气压检查等。
2.定期保养：根据车辆行驶里程或时间周期进行的保养，如更换三滤（空气滤清器、油滤
器、燃油滤清器）、刹车系统检查等。
3.故障维修：车辆出现故障时的临时性修理。
四、维修流程
1.使用人员发现车辆异常应及时向行政部门报告，并提出维修申请。
2.行政部门收到申请后，应对车辆进行检查，并评估维修的必要性和紧急程度。
3.根据车辆情况选择合适的维修服务供应商，并预约维修时间。
4.维修完成后，行政部门应对维修结果进行检查，并确保维修质量符合要求。
5.财务部门根据维修记录和发票进行费用核算，并完成支付流程。
五、维修记录与档案管理
1.每次维修完成后，行政部门应详细记录维修内容、费用、时间和效果。
2.建立车辆维修档案，将所有维修记录归档保存，便于日后查询和分析。
六、费用控制
1.行政部门应定期对维修费用进行统计和分析，以寻找成本节约的机会。
2.对于高额维修项目，应进行多家报价比较，选择性价比高的服务供应商。
3.鼓励使用人员参与日常保养，减少因疏忽导致的额外维修费用。
七、安全管理
1.确保所有维修工作由具备资质的专业机构或个人执行。
2.对于涉及车辆安全的维修项目，应严格按照制造商的要求进行。
3.对于重大维修项目，应进行安全性能测试，确保车辆安全可靠。
八、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。如有未尽事宜，可根据公司实际
情况适时调整完善。
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