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公司招投标工作流程
招投标工作流程
一:引言
公司招投标工作是为了寻找合适的供应商和承包商,以达到公
司的业务需求并确保公司的利益最大化。本文档旨在详细介绍公司
招投标工作的流程和相关注意事项。
二:招投标准备阶段
1.明确需求:明确公司所需物品或服务的具体要求和数量,并
编制需求清单。
2.制定招标文件:编制招标文件,包括招标书、技术规格、合
同条款等,并明确评标标准和评标方法。
3.发布招标公告:将招标信息发布在相关媒体、公司网站或招
标平台上,以吸引潜在供应商或承包商的注意。
4.组织现场踏勘:根据需要,组织现场踏勘,以了解具体项目
条件和难点。
三:投标阶段
1.投标准备:供应商或承包商根据招标文件的要求准备投标文
件。
2.投标提交:供应商或承包商按要求将投标文件提交给公司,
并确保在投标截止日期前送达。
3.开标:公司组织开标工作,公开撤回投标文件并录入相关信
息。
4.评标:按照预先制定的评标标准和方法对投标文件进行评审,
确定最终中标者。
四:合同签订阶段
1.中标通知:公司向中标者发出中标通知,并与中标者进行商
务谈判与合同细节的讨论。
2.合同签订:公司与中标者签订正式合同,并明确双方的权责、
履约条件、支付方式等。
五:履约管理阶段
1.合同履行:供应商或承包商按合同要求履行合同,并提供所
需的物品或服务。
2.验收:公司对供应商或承包商提供的物品或服务进行验收,
确保其符合合同规定的质量和数量要求。
3.支付款项:公司按照合同约定的支付条款和方式及时支付款
项。
4.合同变更管理:如有必要,公司和供应商或承包商可以根据
实际情况进行合同变更,并及时进行书面确认。
六:结算与评估阶段
1.结算:根据合同约定,公司与供应商或承包商进行最终结算,
并确认款项的支付。
2.评估:对供应商或承包商的履约情况进行评估,并根据评估
结果决定是否继续合作。
附件:
1.招标文件范本
2.中标通知书范本
3.合同范本
法律名词及注释:
1.招标公告:根据法律法规或相关规定,公开发布公司招标信
息的通知。
2.评标标准:依据招标文件规定的衡量投标文件优劣的标准。
3.评标方法:根据招标文件规定的评审方式和程序。
4.中标者:在评标过程中被确定为中标的供应商或承包商。
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