第5章 电子表格软件的使用.pptVIP

第5章电子表格软件的使用5.1初步认识Excel20035.2工作表的编辑操作5.3格式化工作表5.4公式与函数5.5数据表管理5.1初步认识Excel2003任务1建立第一个工作表任务2在工作表中输入数据任务3提高输入的效率任务1建立第一个工作表[任务描述]从建立一个简单的工作表入手，认识Excel2003的功能与使用方法。案例建立某班级的学生成绩表(表5-1)。[相关知识与技能]为进行班级成绩管理，学期考试后，需要在成绩表中输入班级学生各门课程的考试成绩，然后进行各种数据统计，如总分、平均分等。为完成该项工作，首先需要进行表格设计。内容包括：根据表格的功能和要求确定表格的构成，确定表格中数据项目的位置与相互次序，以及这些数据项的说明。表格设计主要是第一行（列标题）即表格数据项目的名称、位置等，一般将数据统计项目依次排列在第一行，然后设计表格中每行输入内容。表5-1学生成绩表任务1建立第一个工作表[方法与步骤]⑴启动Excel2003，新建一个工作簿，命名为“学生成绩表”。⑵在工作簿第一个工作表（默认第一个工作表Sheet1为当前工作表）中按表5-1输入数据（图5-1）。①输入表格列标题：逐个单击要输入数据的单元格；切换到中文输入状态；输入中文列标题，按回车键。⑵在单元格A2、A3中输入数字10101、10102；选泽单元格A2、A3，将鼠标指针移动到单元格右下方的填充柄（黑色小方块）上，鼠标指针变成黑色十字形状；按住左键同时向下拖动到单元格A9，完成学号输入。提示：输入一些有规律的数字，如递增数据1、2、3、4、……、n或1、3、5、7、……、n，递减数据99、98、97、……、1等，提供比较简单的输入方法，即自动序列填充的方法。⑶输入学生的姓名及各门课程的成绩。任务1建立第一个工作表输入工作表中数据后，可根据需要对工作表中的数据进行处理，如计算总分、平均分，生成图表等（图5-2）。为熟练应用Excel2003进行，首先必须熟悉其基本操作，如应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表的建立、工作表数据的输入与编辑等。任务1建立第一个工作表[相关知识与技能]为了熟练应用Excel2003，首先必须熟悉其基本操作，如应用程序的启动、用户界面各部分的功能与操作、工作表的建立、工作表数据的输入与编辑等。1、新工作簿文件的建立启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，并自动将第一个空白工作簿命名为“Book1”，用户可以直接在这个工作簿开始工作。新建工作簿时，可以根据模板建立一个新的工作簿，方法：在“新建工作簿”任务窗格中选择“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框，如图5-3所示。该对话框包括“常用”和“电子方案表格”两个选项卡，从中选择一个模板，单击“确定”按钮，即可建立一个新的工作簿。3.工作簿的基本操作工作簿是Excel处理和存储数据的文件。启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，并将第一个空白工作簿命名为“Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。新工作簿中包含3个空工作表，可以选择工作表以及在工作表中存放数据的区域。新建立的工作簿总是将Sheet1作为活动工作表。根据需要，可以打开一个或多个已建立的工作簿（取决于计算机内存的大小），也可以再建立新的工作簿。可以打开一个或多个已建立的工作簿，还可以打开其它类型的文件，如Lotus1-2-3工作表、Dbase数据库文件或文本文件等。在同一工作过程中打开多个新工作簿时，依次命名为Book2、Book3、......。保存时，可对其改名并分别保存，允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。允许同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面。任务1建立第一个工作表建立新工作簿文件后，在编辑过程中或需要关闭时，需要将文件保存。为避免不必要的损失，要养成随时保存文件（存盘）的习惯。保存时，可对其改名并分别保存，也允许把一个工作簿中的数据复制或粘贴到另一个工作簿中去。Excel提供了多种方法保存工作簿文件。保存工作簿文件时，若要将所有工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工作区时在设定的状态下进行工作，可以选择“文件→保存工作区”选项。在Excel2003中，创建、打开、保存和关闭工作簿文件的操作与Word2003中文档的操作相同，在此从略。2、Excel2003的用户界面与操作启动Excel2003后，屏幕显示Excel2003应用程序窗口，如图5-4所示。标准的Excel2003工作界面包括以下主要部分：(1)工作区窗口启动Excel后所见到的整个窗口，是E