中铁采购的日常管理制度 .pdfVIP

一、总则

第一条为了规范中铁采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，

特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁公司所有采购活动，包括物资、设备、服务、工程等。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规

和公司相关规定。

第四条采购活动应注重经济效益、社会效益和环境效益的统一。

二、组织机构与职责

第五条成立中铁采购管理委员会，负责制定采购政策、制度，监督采购活动的实

施，协调解决采购过程中的问题。

第六条中铁采购管理委员会下设采购办公室，负责采购活动的具体实施，包括招

标、询价、谈判、合同签订、履约验收等。

第七条各部门根据职责分工，配合采购办公室做好采购工作。

三、采购计划与预算

第八条各部门根据年度工作计划和项目需求，编制采购计划，经审批后报送采购

办公室。

第九条采购办公室根据采购计划，编制年度采购预算，经中铁采购管理委员会审

批后执行。

第十条采购预算应合理、科学、节约，确保采购活动的顺利进行。

四、采购方式

第十一条采购方式包括招标、询价、谈判、直接采购等。

第十二条招标方式适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的项目。

第十三条询价方式适用于采购金额较小、市场供应较为单一的项目。

第十四条谈判方式适用于采购项目技术复杂、市场供应紧张的项目。

第十五条直接采购方式适用于以下情况：

（一）采购金额较小、市场供应充足的项目；

（二）紧急采购，如抢险救灾等；

（三）特殊物资、技术或服务的采购。

五、招标与询价

第十六条招标分为公开招标和邀请招标。

第十七条公开招标应通过国家指定的招标投标交易平台进行。

第十八条邀请招标应邀请具备相应资质和业绩的供应商参加。

第十九条询价应选择3家以上具备相应资质和业绩的供应商进行。

第二十条招标、询价过程中，应严格执行招标投标法和相关法律法规，确保招标、

询价的公开、公平、公正。

六、谈判与直接采购

第二十一条谈判应邀请具备相应资质和业绩的供应商参加。

第二十二条谈判过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第二十三条直接采购应选择具备相应资质和业绩的供应商。

七、合同签订与履行

第二十四条采购办公室根据招标、询价、谈判结果，与供应商签订采购合同。

第二十五条采购合同应明确采购内容、质量、数量、价格、交货时间、付款方式、

违约责任等条款。

第二十六条供应商应按照合同约定履行义务，保证采购物资、设备、服务、工程

的质量。

第二十七条采购办公室负责对供应商履约情况进行监督，确保采购活动顺利进行。

八、履约验收与结算

第二十八条采购办公室负责组织对采购物资、设备、服务、工程进行验收。

第二十九条验收标准应符合国家法律法规、行业标准和企业内部规定。

第三十条验收合格后，采购办公室与供应商进行结算。

九、监督管理与责任追究

第三十一条中铁采购管理委员会负责对采购活动进行监督管理。

第三十二条采购办公室负责采购活动的具体实施，对采购活动的合规性、质量、

进度、成本等进行监督。

第三十三条采购人员应严格遵守本制度，不得利用职务之便谋取私利。

第三十四条对违反本制度的行为，按照国家法律法规和公司相关规定追究责任。

十、附则

第三十五条本制度由中铁采购管理委员会负责解释。

第三十六条本制度自发布之日起施行。