中国铁塔股份有限公司工程项目档案管理办法(试行).docx

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中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法

（试行）

总则

为适应公司“单站点”项目的工程档案管理需要，逐步实现工程档案电子化，充分发挥档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》以及《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等有关规定，制定本管理办法。

工程档案是工程建设项目在立项、勘察、设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料,局房建设项目除外。工程档案管理工作应纳入工程建设流程及管理部门职责范围，保证文件材料的形成、累积、更改与工程建设同步。

本办法适用于总部及各级分公司建设单位。

管理职责及流程

各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设档案交验要求，并纳入到合同中。

各级建设部门项目经理作为工程档案归档第一责任人，负责工程档案全套资料收集、整理、汇总及移交。

各级档案管理部门负责全套工程档案的接收、立卷、统一管理，确保档案完整与安全。

各级建设部门项目经理应在验收交付后三个月内组织完成工程档案归档工作。工程档案管理流程见附件1。

工程档案收集、整理要求

应移交归档的清单见附件2。

归档的纸质文件材料应统一使用A4纸或按A4（297mm×210mm）规格折叠，做到原件归档、签章完整、字迹工整、图样清晰，符合如下要求：

归档文件材料一般一式一份，各省分公司按自身情况制定工程档案保存方式。

招标文件、合同、协议、审计文件、工程资料等在文件整理时，需填写项目名称，并加注项目编码，确保工程档案间的有机联系。

工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

竣工文件由施工单位根据工程施工情况进行核实、修改到位，并标注到相应的文件、图纸上，做到图物相符。竣工图要按原国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》（[82]建发施字50号）的要求编制，并加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“XXX竣工图”字样、编制人、审核人、技术负责人、编制单位、编制日期等。“竣工图章”的内容必须填写齐全、清楚，不可盖姓名章或由别人代签，竣工图章应使用红色印泥，加盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式见附件3。

拍摄的影像资料必须图像清晰，要突出主题，并编号，还要写明项目名称、检查结果、拍摄部位、检查人和拍摄人。

可根据订单的产品类别、建设属性、工期要求等，对同类项目打包编制工程档案。

保管期限

工程档案保管期限为永久。

附则

本办法自发布之日起施行，由中国铁塔股份有限公司建设维护部负责解释。

附件：1.工程档案管理流程图

2.竣工图章样式

3.工程档案资料清单