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公司物资采购管理制度(6篇)

公司物资采购管理制度1

第一章总则

第一条为了规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公

司(以下简称油品调运分公司“”或公司“”)物资采购活动,保证物资

采购工作合法、有序进行,根据《中华人民共和国招标投标法》、

z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团

公司《管理纲要》、《zz石油(集团)有限责任司招标管理办法》,结

合油品调运分公司实际,特制定本办法。

第二条油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公*、公

正、诚实信用的原则,择优选择企业实力、信誉、技术能力和价格

合理的供应单位。

第三条工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、

归口审查的原则。

(一)统一制度:统一物资采购制度,统一业务流程和工作程序,

统一适用集团公司专家库、协作企业准入目录;

(二)分权制衡:将各层次、各阶段的职能划分各级职能小组,形

成各部门相互协作、相互制约、相互监督机制;

(三)归口审查:对物资采购项目中的有关内容,按业务性质,分

别由相关专业部门审查。

第四条物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节

能环保优先、质量优先、性价比最优的原则。

第五条物资采购工作实施“回避”制度。

(一)部门回避:物资采购部门不能负责项目实施活动,项目实

施部门不能组织物资采购活动;

(二)人员回避:物资采购领导小组成员与供应单位负责人或

委托代理人有利害关系的,在物资采购活动中必须回避。

第二章组织机构及职责

第六条油品调运分公司成立物资采购领导小组,物资采购

领导小组是物资采购责任和组织实施的主体,根据工作特点和业

务需要,组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司

物资采购领导小组组长由经理樊矿强担任,副组长由公司副经理

白志刚担任,成员由综合办公室、安全质监部、调度管理部、财务

资产部等部门人员组成。领导小组职责:

(一)贯彻落实集团公司物资采购管理的相关制度和规定;负

责制定油品调运分公司物资采购管理办法,并组织实施;

(二)对物资采购项目进行组织和协调,接受上级物资采购监

督领导小组的指导、监督和检查;

(三)负责向上级单位汇报公司物资采购工作;

第七条工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和

询价组、质量技术组三个职能小组。

(一)物资采购办公室(公司综合办公室负责)职责是:

1.依据油品调运分公司物资采购管理办法,组织实施公司物

资采购工作;

2.负责组织公司物资采购方案的编制及报审工作,按照批准

的物资采购方案,开展物资采购活动,督促落实相关合同的签订、

履行等工作;

3.建立公司物资采购管理信息档案,定期向上级主管部门报

送有关资料;

4.处理公司物资采购工作中其他有关事项,定期向物资采购

领导小组汇报工作开展情况。

(二)询价组(公司财务资产部负责)职责是:

1.负责制定公司的价格询查制度,建立价格信息库;

2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提

出建议;

3.完成采购标的物的市场价格查询,向物资采购办公室提供

标的物的市场价格信息;

(三)质量技术组(公司安全质监部负责)职责是:

1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执

行标准的制定和审查;

2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。

第八条物资采购申请

物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交,内容

应包括:项目名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要

求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项

目部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划,并经公司调度

管理部审核确认后报公司物资采购办公室;非生产性物资采购需

提前2个月报申请计划。

第九条物资采购前期准备和后期工作程序

(一)如需采购的是生产性物资,由调度管理部根据生产实际

情况对申请采购项目的种类、规格和数量等进行审核,并于三个

工作日内将其意见提交物资采购办公室;

(二)询价组对物资采购项目,进行市场价格咨询调研,了解市

场的最高价和最