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公司固话管理制度

一、绪论

为了规范公司内部固话使用管理，在保障通讯安全和提升工作效率的基础上，根据《企业

通讯设备管理办法》，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工在公司办公期间使用公司固话的管理。

三、固话管理责任

1.公司负责人对固话管理工作的组织和实施负总责，并对应急、危机事件处置工作进行指

挥。

2.行政办公室负责固话管理工作的日常组织和实施，对于员工固话的发放、回收、使用情

况进行监督和检查。

3.各部门负责人要负责本部门员工固话的日常管理和使用，确保员工固话的安全和合理使

用。

4.公司员工必须严格遵守固话管理制度，保护固话的安全和机密性，不得私自泄露固话信

息。

四、固话管理制度

1.固话的发放

（1）公司按照实际需求向员工提供固话，员工必须个人领取并签字确认接收。

（2）员工领取固话时必须提供个人有效证件，并将个人信息登记记录到公司固话管理系

统。

2.固话的使用

（1）员工必须妥善保管固话，不得私自更换SIM卡或将固话借给他人使用。

（2）只有固话所属部门或公司负责人允许情况下，才能外借固话使用，外借时必须书面

登记。

（3）员工在使用固话时要注意保护个人信息安全，不得随意向外透露公司机密信息。

3.固话的勤务

（1）员工在使用固话时应保持通讯畅通，做到及时回复信息和接听电话。

（2）固话在办公期间应始终处于开启和接听状态，以便重要信息的传达。

4.固话的归还

（1）员工离职时必须及时将固话交还公司，并填写固话回收登记表。

（2）固话遗失或损坏的，员工应当立即向公司报告，公司将按照规定程序进行处理。

五、制度执行

1.对于违反固话管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，并保留追究法

律责任的权利。

2.公司将定期对员工固话的使用情况进行检查和抽查，确保固话管理制度得到有效执行。

六、附则

1.本制度由行政办公室负责解释和修订，经公司负责人批准后生效。

2.本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经公司负责人批准后方可生效。

以上内容为公司固话管理制度，希望公司全体员工认真遵守，确保固话的安全和有效使用，

为公司的发展和工作顺利提供保障。