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公司费用报销审核管理制度
公司费用报销审核管理制度(通用6篇)
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法
规、章程、制度、公约的总称。那么制度的格式,你掌握了吗?以下
是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大
家分享。
公司费用报销审核管理制度1
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,
提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限
1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司
财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权
限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行
程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批
手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短
途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)
技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差补助标准
外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补
贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30
元/人的标准。
2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
2.5员工出差交通报销标准
2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞
机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮
船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工
乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费
可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊
情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。
2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。无特殊情况,
不得报销出租车票。
3、员工差旅费报销规定:
3.1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付。
3.2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报
销。
3.4短途出差不享受住宿补助。
3.5长途出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补
助。
3.6员工出差返回后于一周内报销,报销时间为每周一及每五,未
按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待
报销时再行支付。
3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财
务部门不予报销。
3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,
如有虚假行为公
公司费用报销审核管理制度2
1、目的
为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围
公司员工费用报销管理。
3、职责
3.1客服部负责制度的制定;
3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容
4.1费用报销审批权限:
4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最
终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;
费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理
口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据
交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上
级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不
得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:
4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,
并办妥本部门的审批手续,再送往财
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