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公司财务管理制度最新范本
公司财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬
业爱岗,不做有损于公司的事.严格按照公司财务制度做好自己的本
职工作.对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法
性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行.
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合
法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金
的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节
约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算.
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有
效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质.
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二、借款和各种费用开支标准及审批制
度借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单,详细填写借
款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金
额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务
处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借
款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地
人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借
款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金
额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务
处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款
单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审
批程序同第1条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1
条。
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后
所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款
项的,财务部有权从当月工资中扣回。
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批
准后方可借支。
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三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,
需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签
字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有
经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部
备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员
与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行
补签。
财务部岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银
行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容
准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金
周报表;
3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发
支票;
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