招标代理机构招标文件编写要点.docx

招标代理机构招标文件编写要点

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

鉴于甲方为实施某项目，需委托乙方进行招标代理工作，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、委托事项

1.1甲方委托乙方作为招标代理机构，负责制定招标方案、编制招标文件、组织招标活动、评标工作以及提供招标过程中的相关咨询服务。

1.2乙方应按照甲方的要求和本项目特点，制定详细的招标方案，并报甲方审批。

1.3乙方应按照招标方案和招标文件的规定，组织招标活动，保证招标过程的公开、公平、公正。

1.4乙方应组建评标委员会，负责评标工作，并向甲方提交评标报告。

1.5乙方应在本项目招标过程中提供相关咨询服务，解答甲方的疑问。

二、双方权利和义务

2.1甲方的权利和义务

（1）甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目的性质、规模、投资估算、技术要求、合同条款等。

（2）甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。

（3）甲方应对乙方的招标工作进行监督和指导，并按照约定时间支付代理费用。

（4）甲方应按照招标文件的规定，确定中标人，并与中标人签订合同。

2.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，并按照约定时间完成招标文件的编制。

（2）乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标过程的公开、公平、公正。

（3）乙方应组建专业的评标委员会，保证评标工作的客观、公正、透明。

（4）乙方应在本项目招标过程中提供相关咨询服务，解答甲方的疑问。

（5）乙方应按照约定时间向甲方提交评标报告，协助甲方确定中标人。

三、代理费用

3.1乙方向甲方提供的招标代理服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2甲方支付代理费用的时间和方式如下：

（1）甲方在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付代理费用的50%。

（2）甲方在招标项目的中标人确定后五个工作日内，向乙方支付剩余的50%代理费用。

四、保密条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、招标文件及评标过程中的相关信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.招标方案

2.招标文件

3.评标报告

4.中标通知书

5.合同草案

6.补充协议

7.支付凭证

8.保密协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供招标项目相关资料或泄露乙方提供的资料。

2.乙方未按约定时间完成招标文件的编制或保证招标文件的合法性、合规性。

3.乙方未按约定时间提交评标报告或协助甲方确定中标人。

4.甲方未按约定时间支付代理费用。

5.双方未履行保密义务。

6.双方未按约定解决争议。

三、法律名词及解释：

1.招标代理机构：指依法设立，专门从事招标代理业务的社会服务机构。

2.招标文件：指招标代理机构根据招标项目的特点和需求编制的，用于指导招标活动的文件。

3.评标委员会：指由招标人依法组建的，负责对投标文件进行评审的机构。

4.中标人：指在招标活动中，经评标委员会评审后，被招标人确定的中标候选人。

5.代理费用：指招标代理机构为招标人提供招标代理服务所收取的费用。

6.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟提供资料：乙方应与甲方沟通，催促其尽快提供资料，以免影响招标进度。

2.乙方延迟提交评标报告：乙方应加快工作进度，确保按时提交评标报告。

3.甲方延迟支付代理费用：乙方应与甲方沟通，提醒其按时支付代理费用。

4.招标过程中出现纠纷：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.保密义务未被履行：违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此造成的损失。

五、所有应用场景：

1.工程项目招标

2.货物采购招标

3.服务项目招标

4.政府采购招标

5.企业内部招标

6.其他需要招标代理的业务场景