竞争性谈判招标文件的实践指南.docx

竞争性谈判招标文件的实践指南

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方：（全称名称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方为某一项目或服务的采购方，乙方为参与竞争性谈判的供应商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经协商一致，订立本合同。

第一条项目概述

1.1项目名称：（项目全称）

1.2项目地点：（项目实施地点）

1.3项目内容：（项目详细内容）

第二条谈判范围与内容

2.1乙方向甲方提供的产品或服务应符合甲方项目需求书的要求。

2.2乙方应按照本合同的约定，完成项目的实施、验收及售后服务等工作。

第三条谈判程序

3.1甲方应根据项目需求，制定谈判文件，内容包括但不限于：项目背景、需求、技术指标、商务条件、评审标准等。

3.2乙方收到谈判文件后，应按照甲方要求的时间节点提交响应文件。

3.3甲方收到乙方响应文件后，组织评审，并根据评审结果确定中标乙方。

3.4双方签订本合同后，乙方按照合同约定开始项目实施。

第四条合同价格与支付

4.1乙方向甲方提供的产品或服务的合同总价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方支付乙方合同款项的方式、进度和条件按照双方约定的付款条款执行。

第五条履约保证

5.1乙方应保证其提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及甲方要求。

5.2乙方应保证其提供的产品或服务在质保期内正常使用，并承担质保期内的一切维修、更换责任。

5.3乙方应按照本合同约定，完成项目的实施、验收及售后服务等工作。

第六条违约责任

6.1乙方未按照本合同约定提供产品或服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的__________%。

6.2甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.项目需求书

2.谈判文件

3.乙方响应文件

4.合同草案

5.补充协议

6.验收报告

7.售后服务记录

8.付款凭证

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定提供产品或服务，包括但不限于质量不符合约定、交付时间延误等。

2.乙方提供的产品或服务在质保期内出现问题，未能及时维修或更换。

3.甲方未按照约定时间支付合同款项。

4.甲方要求乙方履行合同外的义务。

5.乙方未按照合同约定完成项目的实施、验收及售后服务等工作。

三、法律名词及解释：

1.竞争性谈判：指采购方邀请多家供应商就采购项目进行报价、谈判，最终确定中标供应商的过程。

2.响应文件：指供应商根据采购文件的要求提交的报价、技术方案等文件。

3.质保期：指产品或服务交付后，供应商承诺在一定期限内对产品质量问题提供免费维修、更换的服务期限。

4.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的违约赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方交付的产品或服务不符合质量要求。

解决办法：及时通知乙方，要求其在规定时间内整改或更换。

2.问题：甲方未按照约定时间支付款项。

解决办法：书面催告甲方支付，必要时可依法申请支付令。

3.问题：项目实施过程中出现争议。

解决办法：协商解决，协商不成的可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.问题：合同条款不明确，导致双方理解不一致。

解决办法：签订补充协议，明确双方的权利义务。

五、所有应用场景：

1.采购方为某一项目或服务寻找供应商。

2.供应商参与竞争性谈判，争取获得采购项目。

3.双方就项目需求、价格、交付时间等条件进行谈判。

4.签订合同，明确双方的权利义务。

5.供应商按照合同约定提供产品或服务。

6.采购方按照约定时间支付合同款项。

7.双方按照合同约定处理违约行为。

8.合同到期或提前解除合同，双方进行结算。