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门禁管理系统招标

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要采购一套门禁管理系统，乙方具备提供该系统的能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条货物及服务内容

（1）门禁管理系统软件及相关授权；

（2）门禁管理系统硬件设备；

（3）门禁管理系统安装、调试及培训服务；

（4）门禁管理系统售后技术支持及维护服务。

第二条货物交付及安装

2.1乙方应按照甲方提供的地址和时间要求，将货物送达甲方指定地点。

2.2乙方应在甲方现场进行门禁管理系统的安装、调试工作，并确保系统在验收合格后正常运行。

2.3乙方应在系统安装、调试完毕后，对甲方指定的操作人员进行培训，确保甲方能够独立操作门禁管理系统。

第三条质量保证

3.1乙方保证提供的门禁管理系统软件及硬件设备符合国家及行业相关标准，具备合格的品质。

3.2门禁管理系统自验收合格之日起，乙方提供一年期的免费售后技术支持及维护服务。

3.3乙方应在接到甲方故障报修后，及时派员进行维修或更换故障设备，确保门禁管理系统的正常运行。

第四条价格及支付方式

4.1门禁管理系统的采购价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付上述采购价格的____%。

4.3剩余款项甲方应在门禁管理系统验收合格并投入使用后，按照乙方的实际完成情况支付。

第五条验收及售后服务

5.1门禁管理系统安装、调试完毕后，甲方应组织验收。若验收不合格，乙方应在甲方指定期限内进行整改。

5.2乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用门禁管理系统过程中无后顾之忧。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方提供的门禁管理系统存在质量问题，乙方应承担相应的更换、维修及赔偿责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.门禁管理系统招标文件

2.门禁管理系统技术要求及参数

3.乙方提供的产品说明书及技术手册

4.乙方提供的资质证明文件

5.乙方提供的售后服务承诺函

6.验收报告

7.付款凭证

8.合同履行过程中的通讯记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定时间交付货物，或交付的货物不符合技术要求及参数。

2.乙方未按照合同约定进行安装、调试及培训服务。

3.乙方提供的门禁管理系统在质保期内出现质量问题，未及时进行更换、维修或赔偿。

4.乙方未按照合同约定提供售后技术支持及维护服务。

5.甲方未按照合同约定时间支付货款。

6.甲方未按照合同约定进行验收。

7.甲方未按照合同约定使用门禁管理系统，导致系统损坏或功能失效。

三、法律名词及解释：

1.门禁管理系统：指通过电子技术实现对建筑物、房间或区域入口的控制和管理，以确保安全及便捷的访问控制系统。

2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。

3.质保期：指乙方对提供的门禁管理系统质量承担保证的期限。

4.售后技术支持及维护服务：指乙方在门禁管理系统验收合格后，为保证系统正常运行提供的技术支持和服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物交付延迟：与乙方沟通，要求其在规定时间内交付货物；如延迟交付影响甲方正常使用，要求乙方支付违约金。

2.货物质量问题：要求乙方在质保期内及时更换或维修问题货物；如乙方拒绝或无法解决，要求乙方赔偿损失。

3.技术支持不足：要求乙方加强现场技术支持，确保甲方能够正常使用门禁管理系统；如乙方无法提供足够支持，要求乙方支付违约金。

4.付款问题：确保甲方按时支付货款，避免因付款延迟导致合同纠纷。

5.验收问题：按照合同约定进行验收，确保门禁管理系统符合技术要求及参数；如验收不合格，要求乙方在规定时间内整改。

五、所有应用场景：

1.企业办公楼