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秘书学练习题

第一篇：秘书学练习题

一、判断题

1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（×）2．广

义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（×）

3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一

级秘书机构服务。（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独

立的垂直领导体系。（×）

5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横

向的联系。（∨）

6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，

凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。（∨）

7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（×）

8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10

年以下。（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干

“条款”组成。（∨）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的

立卷方法。（×）11．秘书机构属于决策机构。（×）

12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（×）

13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私

人秘书。（∨）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范

畴。（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（×）

16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。

（×）

17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，

通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。（×）

18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（×）19．知识是

信息，信息也是知识。（×）20．信息普遍存在于现实世界。（∨）

22．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。

（×）23．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。（×）

24．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。（∨）25．秘书的

办事能力是一种最基本的能力。（∨）

26．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。（∨）

27．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。（×）28．秘书机构的工

作可以脱离领导而独立存在。（×）

29．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根据领导的指示精

神。（×）30．秘书工作具有被动性。（∨）

31．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。（∨）

32．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。（×）33．女性化

不是涉外秘书工作的特点。（×）34．信访人单指向有关组织反映情

况的个人。（×）

35．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。（∨）

35．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会议。（×）37．在现

代社会中，信息是进行科学决策的基础。（∨）38．协调就是沟通信

息，解决矛盾。（∨）39．督查工作是落实领导决策的重要手段。（∨）

40．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交秘书部门协助办

理。（×）

41．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办案，主要依靠下

级组织和群众。（∨）

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二、简答题

1．档案管理包括哪些内容？（p.270）2．简述督查工作的原则

（p.228）3．秘书应具备哪些能力？（p.23）

4．秘书信息工作的基本要求是什么？（p.189）5．信访工作应

该坚持哪些原则？（p.240）6．简述会议善后工作的主要内容

（p.155）7．什么是档案？档案有什么作用？（p.268）8．公文有什

么作用？（p.290）

9．对于治理“文山”“会海”有何措施？（p.160）10．试列举

社会调查的基本方法（p.178）11．简述信息的主要特征（p.184）

三、设计题

1．北京某企业欲与国外某企业合作，共同生产国内紧缺的产品。

外企代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公

室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案?

【接待方案举例】：

1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内

外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌