2024重庆气矿召开.docx

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2024重庆气矿召开

甲方（主办方）：___________________________

乙方（承办方/服务提供方）：_________________________

鉴于甲方需在2024年召开重庆气矿相关会议或活动，乙方具备相应的服务能力和资质，经双方协商一致，特订立本合同，以明确双方的权利和义务。

第一条合同目的

1.1乙方同意按照甲方的要求，提供2024年重庆气矿召开所需的场地、设施及相关服务。

第二条服务内容

2.1乙方应提供的服务包括但不限于：

场地租赁

设备租赁（如音响、照明、投影等）

安保服务

餐饮服务

交通安排

会议策划与执行

具体服务内容及标准详见附件一。

第三条服务费用

3.1乙方提供服务的总费用为人民币_______元（大写：_______元整）。

3.2费用支付方式为：_______。

第四条服务时间与地点

4.1服务提供的时间为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

4.2服务地点为：_______。

第五条甲方的权利和义务

5.1甲方有权监督乙方服务的质量和进度。

5.2甲方应按时支付服务费用，并提供乙方所需的相关信息和资料。

第六条乙方的权利和义务

6.1乙方有权根据服务内容收取相应的费用。

6.2乙方应保证所提供服务的质量，并按照约定的时间和地点提供服务。

第七条合同的变更和解除

7.1合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

7.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

第八条违约责任

8.1如甲方未按时支付服务费用，应按日支付未付款项_______%的违约金。

8.2如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。

第九条争议解决

9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。

9.2协商不成时，任何一方可向_______仲裁委员会申请仲裁。

第十条保密条款

10.1双方应对合同内容及在合同履行过程中知悉的商业秘密保密。

10.2违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的损失。

第十一条附加条款

11.1双方可根据实际情况，对本合同内容进行补充或修改。

11.2本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十二条合同生效

12.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________________________

授权代表签字：___________________________

日期：_______年_______月_______日

乙方（盖章）：___________________________

授权代表签字：___________________________

日期：_______年_______月_______日

[正文结束]

附件及其他补充说明

一、附件列表：

会议场地平面图及设施设备清单

服务费用明细表

会议日程安排表

安保方案及应急预案

餐饮服务菜单及价格表

交通安排计划

会议策划与执行方案

双方营业执照复印件及相关资质证明

会议宣传材料样本

会议反馈与评估报告格式

二、违约行为及认定：

甲方未能在约定时间内支付服务费用，视为违约。

乙方未能提供符合约定标准的服务，视为违约。

甲方或乙方在未与对方协商的情况下单方面解除合同，视为违约。

任何一方泄露合同内容或商业秘密，视为违约。

三、法律名词及解释：

不可抗力：指合同双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

违约金：指违约方因违反合同条款而需向守约方支付的一定数额的金钱。

仲裁：指合同双方约定，将合同争议提交至仲裁机构，由仲裁员进行裁决的争议解决方式。

保密义务：指合同一方对在合同履行过程中知悉的商业秘密负有保密责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

服务延迟：乙方应提前通知甲方，并协商补救措施或调整服务时间。如因不可抗力，双方应协商解决。

服务质量问题：甲方在服务过程中发现质量问题，应立即通知乙方，并根据合同规定进行补救或赔偿。

付款问题：甲方如遇到资金周转问题，应与乙方协商延期支付或分期支付的可能性。

合同变更：任何一方提出合同变更，都应以书面形式提出，并经双方协商一致后签署书面变更协议。

五、所有应用场景：

企业年会或内部培训会议的组织与实施。

行业交流会议或专业研讨会的策划与执行。

产品发布会或市场推广活动的举办。

政府或公共部门的工作会议。

学术会议或教育研讨会的组织。

国际会议或多文化交流活动的承办。

非营利组织的论坛或座谈会。

企业战略合作或商务洽谈