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高校疫情防控期间请假流程规范
第一章总则
为有效应对新冠疫情,保障师生的健康安全,规范高校在疫情防控期间的请假流程,依据国家及地方疫情防控政策,结合学校实际情况,特制定本规范。请假流程的规范化管理旨在确保师生在疫情期间的安全,合理安排教学活动,确保教育工作的有序进行。
第二章适用范围
本规范适用于全体在校学生及教职员工。适用范围包括因疫情防控需要的请假事宜,如因确诊、疑似病例、密切接触者隔离、疫情防控相关的健康检查等情况。所有请假申请需遵循本规范。
第三章请假申请与审批流程
请假申请的提出应遵循以下步骤:
1.申请人提交请假申请
学生或教职员工需在疫情防控期间因特殊情况提出请假申请。请假申请应包括请假事由、请假时间及联系方式。申请人可通过学校的在线请假系统进行申请,或填写纸质申请表并提交至相关部门。
2.部门审核
提交的请假申请由班主任、辅导员或直接上级审核。审核应根据请假理由及相关疫情防控政策进行判定。审核结果将于申请提交后的48小时内反馈给申请人。如申请理由不符合请假规定,申请人需重新提交。
3.信息登记
经审核同意的请假申请,相关部门需在学校疫情防控信息系统中登记,并通知后勤、教学等相关部门。请假期间,教职工应保持与学校的联系,及时反馈个人健康状况。
4.请假期间健康监测
请假人员在请假期间需按照学校防疫要求,定期上报健康状况及行程情况。若出现发热、咳嗽等症状,应及时就医并报告学校。
5.复课申请
请假人员如需复课,应提前向班主任或直接上级提出复课申请。复课申请需附上相关的健康证明,确保符合复课条件。复课后,班主任需对复课人员进行健康状况的确认,并做好记录。
第四章请假种类与时限
请假种类分为以下几类:
1.因确诊病例请假
确诊患者需向学校提交医学证明,按照相关规定进行隔离治疗,隔离期满后可申请复课。
2.因疑似病例请假
疑似病例需进行核酸检测,如检测结果为阴性,可申请复课。如检测结果为阳性,需按照确诊病例的流程处理。
3.密切接触者请假
密切接触者需按照防疫要求进行居家隔离,隔离期间不得外出,需定期向学校报告健康状况。
4.其他疫情防控相关请假
其他因疫情防控需要而请假的情况,需提供相关证明材料,经过审核后方可请假。
请假时限原则上不得超过14天,特殊情况需经学校相关部门批准。
第五章责任分工
在请假流程中,各相关部门的责任分工明确:
学生事务处负责请假申请的受理与审核,建立请假信息数据库,确保信息的及时更新与共享。
教务处负责与教学安排相关的请假事项,确保教学秩序不受影响。
医务室负责对请假人员的健康监测与管理,提供必要的医疗建议与支持。
学校疫情防控领导小组负责统筹协调请假流程中的各项工作,确保各项措施的落实。
第六章监督与评估机制
为确保请假流程的顺利实施,建立监督与评估机制:
1.监督机制
学校疫情防控领导小组对请假流程进行定期检查,确保各部门按照规定开展工作。各部门需定期总结请假情况,提出改进建议。
2.评估机制
每学期末对请假流程进行评估,分析请假数据,评估流程的有效性与合理性。根据评估结果,及时调整优化请假流程,确保其适应性与有效性。
3.记录与反馈
所有请假申请及处理情况需详细记录,建立档案以备查阅。申请人可对请假流程提出反馈,学校将根据反馈情况进行必要调整。
第七章附则
本规范自发布之日起实施,解释权归学校疫情防控领导小组。根据疫情形势变化及相关政策调整,学校可对本规范进行适时修订。请假流程的规范化管理旨在为师生提供安全、健康的学习和工作环境,促进学校各项工作的顺利进行。
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