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后勤岗位职责
一、岗位职责
1.负责公司后勤保障工作,保证公司各部门正常运作。
2.负责公司办公用品采购、管理和维护工作。
3.负责公司车辆管理,包括车辆维护、保养、修理及保险等。
4.负责公司绿化和环境卫生工作,保持公司环境整洁、舒适。
5.负责公司餐厅、食堂管理工作,保障员工饮食。
6.负责公司会议、活动等筹备工作,确保会议、活动顺利进行。
7.负责公司交通安全管理工作,确保员工出行安全。
8.负责公司固定资产管理和维护工作。
9.负责公司员工内部沟通与协调工作,增强团队凝聚力。
10.遵守国家法律法规和相关政策,执行公司各项规章制度。
二、岗位任职资格
1.中专及以上学历,后勤管理、物资管理等相关专业优先。
2.熟悉后勤管理相关法律法规、政策及公司管理制度。
3.具备较强的组织协调、沟通能力和团队协作精神。
4.具备良好的职业道德和服务意识,责任心强。
5.熟练操作办公软件,具备一定的预算编制和管理能力。
6.有2年以上后勤管理工作经验者优先。
三、工作内容
1.采购与领用
(1)根据公司需求,制定年度办公用品采购计划,按时按量完成采购任务。
(2)审核各部门办公用品领用申请,合理调配资源。
(3)建立办公用品台账,定期盘点,保证物资账目清晰、准确。
2.车辆管理
(1)制定车辆管理制度,评估车辆使用成本,提高车辆使用效率。
(2)负责车辆维护保养,确保车辆正常运行。
(3)办理车辆保险、违章处理等手续。
3.绿化与环境卫生
(1)负责公司绿化工作,确保绿化带美观、整洁。
(2)制定环境卫生管理制度,监督各部门落实。
(3)负责环境卫生设施的维护和管理。
4.会议与活动
(1)根据公司需求,制定会议、活动方案,协调各部门配合。
(2)按时安排会议、活动场地、设施等。
(3)监督会议、活动顺利进行,保障后勤保障需求。
5.交通安全
(1)制定交通安全管理制度,提高员工交通安全意识。
(2)落实交通安全培训,提高员工交通安全技能。
(3)监督各部门落实交通安全措施,确保员工出行安全。
6.固定资产管理
(1)建立固定资产台账,定期盘点。
(2)负责固定资产的维护、保养、修理等工作。
(3)审核各部门固定资产报废申请,确保报废合理。
7.团队协作与沟通
(1)加强与各部门的沟通协调,确保工作顺利进行。
(2)组织内部培训、活动,增强团队凝聚力。
(3)提出后勤管理意见建议,为公司发展提供支持。
四、工作要求
1.严格遵守国家法律法规和相关政策,执行公司规章制度。
2.认真履行岗位职责,确保后勤保障工作高效、有序。
3.积极主动,协调各方资源,提高后勤保障水平。
4.严格遵守职业道德,自觉维护公司形象。
5.具备良好的沟通、协调、组织能力和团队协作精神。
6.服从领导安排,积极参与公司各项活动。
后勤岗位职责(1)
一、岗位职责
1.负责保证公司正常运转所需的后勤保障工作,确保办公环境的舒适和安全。
2.负责办公用品的采购、管理和分发,以及设备的维护保养。
3.管理公司固定资产,包括登记、盘点和更新保养记录。
4.负责公司内部的通信、接待和协作,确保内外部沟通顺畅。
5.负责公司福利、员工关系和劳动关系的管理及协调。
6.负责安排公司内外部会议的场地、器材等,确保会议的顺利进行。
7.负责公司环境卫生管理,包括垃圾处理、绿化等工作。
8.参与公司事务的处理和决策,提供后勤方面的支持。
9.与供应商、合作伙伴、政府部门等保持良好沟通,确保后勤工作顺利进行。
二、工作职责
1.物资采购与供应
根据部门需求,制定采购计划,进行市场调研和供应商选择。
负责办公用品、设备器材的采购,保证货源充足和质量可控。
与供应商签订合同,完成订单、验收和付款等工作。
2.办公环境管理
保持办公区域整洁,定期进行卫生清洁。
负责办公设施、设备的安全使用和管理,确保正常运转。
管理公司绿化,保持办公环境美观。
3.会务接待
安排会议室的预订、布置和设备调试。
负责会议用品的采购和准备。
协调会议嘉宾的接待工作,确保会议顺利进行。
4.通信与运输
负责公司内部和外部的通信保障,协调各部门通讯需求。
协助公司员工进行出差、出差报表的审核及审批。
负责公司车辆的使用、保养和维修。
5.福利与员工关系
管理公司员工福利,包括节日礼包、生日礼物等。
协调处理员工投诉、建议和需求。
参与制定公司员工培训计划。
6.固定资产管理
对公司固定资产进行登记、管理,确保账实相符。
定期对固定资产进行盘点,更新保养记录。
7.协助其他部门
协调处理公司内部其他部门的后勤需求。
参与公司重大活动支持和服务。
三、工作标准
1.严格遵守公司各项规章制度和工作流程。
2.确保工作和任务按时
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