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私营企业财务报销制度
私营企业财务报销制度
在社会一步步向前发展的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就
是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是收
集整理的私营企业财务报销制度,希望对大家有所帮助。
私营企业财务报销制度1第一条:现金出纳会计要认真执行《现金管
理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一
支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外
出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归
来后补办有关手续。
第二条:出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和
会计档案管理工作。
1、收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票
及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐
笔登记现金日记帐。
2、日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。
出现长、短款应及时查明原因,无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
第三条:企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),
当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安
全。
第四条:企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职
工长期占用企业资金。
第五条:现金出纳是企业的资金结算中心,营销会计、仓库管理会计应将
营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时报交财务科,以便及时处理帐务。
第六条:企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批
制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
第七条:银行存款管理
1、要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴
要由两人分开保管。
2、要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备。
因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
3、银行存款日记帐逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对帐单相
核对,出现长期未达帐项时要查明原因,上报公司领导。
私营企业财务报销制度2第一条:总说明
一、为规范公司内部各部门的请款计划、付款行为,以开源节流为宗旨,
防范付款过程中的差错和舞弊,确保付款业务的真实正确、合法合理,根据《公
司章程》,制定本制度。
二、本制度适用于公司内部各事业部、职能部门请款计划、付款行为。
三、本制度所称付款,是指经公司账户及公司现金之对内、外的一切支出
行为。
四、公司所有付款必须经董事长(或董事长授权人)审批后方能支付。
第1页共5页
第二条:请款计划流程
一、请款计划审批流程
二、公司大型活动、工程项目(金额在50000元以上)均需提供详细财务
预算计划。付款申请时必须附上合同或框架协议,原则上大型活动不得超过预算
计划金额的10%。
第三条:付款审批及报销
一、业务经办人在提交付款审批前应认真整理好相关附件单据,将相关单
据整理归类粘贴,主要关注发票有无过期,盖章有无遗漏,发票字迹是否清楚,
联次是否齐全,合同付款期是否到期;货物验收是否合格;付款申请单据填写是
否完整、正确;相关单据之间数据是否一致;预付款审核是否签订合同或框架协
议等;质保金是否超过合同规定的质保期;付工程进度款是否有进度报告;工程
结算款是否有竣工验收报告;大型活动需要有结算清单;大批购物或月结的款项
要有供应商加盖公章确认的对账清单,对账单必须由经手人与供应商确认一致。
具体操作要求归类如下:
1、费用单据需要整理归类,如交通费、住宿费、办公费、电话费等需要
分类粘贴。
2、单据一律要求用黑色钢笔、签字笔或碳素墨水笔填写,且内容完整、
字迹清晰、不得涂改,人民币大小写一致。
3、支付证明单上必须注明附件张数。
4、所有原始凭证,必须有经手人
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