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5W2H七问分析法~学会清楚地描述一件事情!
为什么需要提问?
提出疑问对于发现问题和解决问题是极其重要的。
创造力高的人,都具有善于提问题的能力,众所周
知,提出一个好的问题,就意味着问题解决了一
半。
阻碍提问的因素
一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜;
二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。
如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果
在潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病
的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇,不看、
不闻、不问,但是这恰恰阻碍了人的创造性的发
挥。
背景:
5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军
兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,
富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对
于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助
于弥补考虑问题的疏漏。
内容:
发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头
的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找
发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项
目,这就叫做5W2H法。
(1)WHAT-是什么?目的是什么?做什么工作?
(2)WHY-为什么要做?可不可以不做?有没有
替代方案?
(3)WHO-谁?由谁来做?
(4)WHEN-何时?什么时间做?什么时机最适
宜?
(5)WHERE-何处?在哪里做?
(6)HOW-怎么做?如何提高效率?如何实施?
方法是什么?
(7)HOWMUCH-多少?做到什么程度?数量如
何?质量水平如何?费用产出如何?
5w2h是一种调查研究和思考问题的办法。5w2h可
以让您熟悉有系统的质问技巧,以协助您发掘问题
的真正根源所在地并可能创造改善途径。以后做任
何工作和事都可以采用5w2h方法来思考问题和解决
问题,这样能有助于我们的思路清晰并有条理,并
可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。
5W2H的应用
1.用于品质管理(8D,异常处理单,客户投诉)
2.用于设计开发创新
3.用于工作任务的分配
4.用于工作的汇报(MAIL,报告…)
1、问题描述
针对问题的描述,要有针对性的调查及叙述
即︰
What:何事-发生了什么?有什么问题?
Where:何处-在什么地方发生的?
When:何时-什么时间发生的?
Who:何人-是谁做的?是谁负责的?
Howmany︰不良多少?比率是多少?
Wowmuch:成本多少?
Why:为何-为什么会产生这样的原因?
What:何事-新4KW上盖烤漆表面有颗粒现象
Where:何处-烤漆粉体线
When:何时-2018/8/4
Who:何人-检验员张三
Howmany︰100PCS
Howmuch︰折合人民币约2000元
Why:为何-
1.生产过程中产品表面腐蚀点未打磨干净。
2.检验员只对烤完漆的产品作了检测,未对烤漆前
的产品表面作检测。
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