个性化档案整理服务协议.docx

个性化档案整理服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要对下列档案进行整理、归档和保管，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方档案整理服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

（1）档案收集：乙方负责甲方现有档案的收集、分类和清点工作；

（2）档案整理：乙方根据国家档案管理相关规定和甲方的具体要求，对收集到的档案进行整理、装订、编码等工作；

（4）档案保管：乙方负责对归档后的档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露；

（5）档案查询：乙方应为甲方提供便捷的档案查询服务，确保甲方在需要时能迅速找到相关档案。

1.2乙方应按照甲方的要求和国家档案管理相关规定，对整理归档的档案进行保密管理，确保档案信息安全。

第二条服务期限

2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

2.2乙方应在协议有效期内完成甲方委托的档案整理服务。如因乙方原因导致服务未能在规定期限内完成的，乙方应承担相应的违约责任。

第三条服务费用

3.1双方确认，乙方提供的档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方应按照本协议约定的服务内容、服务质量和国家相关规定提供服务。

3.2乙方应在服务开始前向甲方提交服务费用支付要求，甲方应在收到乙方支付要求后的____个工作日内支付服务费用。

3.3乙方开具正规发票，甲方按照税法规定支付相关税费。

第四条质量保证

4.1乙方应按照甲方的要求和国家档案管理相关规定，保证所提供服务的质量，确保档案整理、归档、保管等环节符合相关标准和要求。

4.2乙方应定期向甲方报告服务进展情况，如遇重大问题，乙方应立即通知甲方并采取相应措施。

4.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现不符合约定要求的，乙方应立即进行整改。

第五条保密条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

5.3违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方如未能在规定期限内完成服务，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

6.3甲方如未能按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，且不承担因此产生的责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）企业法人营业执照副本复印件

2.乙方（受托方）企业法人营业执照副本复印件

3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件

4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件

5.双方签署的保密协议

6.乙方提供的档案整理服务方案及相关资质证明文件

7.甲方提供的档案清单及整理要求

8.双方签署的补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理服务，视为违约。

2.乙方提供的档案整理服务不符合国家档案管理相关规定或甲方要求，视为违约。

3.乙方未按照约定保守甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。

4.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。

5.甲方未按照约定提供档案清单及整理要求，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案整理服务：指乙方按照甲方的委托和国家的相关规定，对甲方现有档案进行收集、分类、整理、装订、编码、归档、保管和查询等服务。

2.保密期限：指乙方对甲方商业秘密、技术秘密等信息的保密期限，自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

3.违约金：指乙方如未能在规定期限内完成服务，应按照逾期天数向甲方支付的违约金，计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

4.档案：指甲方在经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等材料。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案收集不全：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供完整的档案资料，确保档案整理的准确性。

2.档案整理标准不一致：乙方应根据国家档案管理相关规定和甲方要求，制定统一的档案整理标准，并与甲方确认。

3.档案保管不善：乙方应加