2021年自考“企业档案管理”复习整理版_图文 .pdfVIP

2021年自考“企业档案管理”复习（4）

4.简：交通运输企业档案的特点？

交通运输企业档案的3特点：

1）档案形成面广。

2）基建与设备档案的数量较大。

3）档案的作用具有双向性。

名：邮电通讯企业：通过邮政和电信，传递信息、办理通信业务的企业，包罗各级邮电

总公司、邮电公司、电信公司、微波总站、线路总站、邮电总站、无线电话公司等。邮电通

讯企业档案指在这些企业的活动中形成的档案。

5.简：邮电通讯企业档案的特点？

邮电通讯企业档案的主要特点有为：

1）文件的日生产量较大，但绝大部分的保留价值却较小。

2）设备档案内容复杂并且存址分散。

3）相当一部分档案是由多个企业共同形成的。

4）档案的作用具有双向性，如发、收报。

6.简：建筑安装企业档案的特点：

建筑安装企业的活动有4个特点：

1）生产的流动性；

2）生产对象的单件性；

3）生产周期的长期性；

4）企业行为的法律制约性。

其档案具有相应的特点：

1）生产技术档案为主体且档案的形成时间较为分散；

2）档案以工程项目成套；

3）最终的生产成果档案即为产品所有者的竣工档案，成果档案具有双重性；

4）由于建筑物、构筑物等主要产品的使用时间较长，协议类档案一般都具有长远的保

留价值。

7.论：企业档案的共性及其意义？

由于行业特点和企业活动性质的不同，决定了不同种类的企业档案各有其特殊性，其特

殊性对于企业档案的办理具有重要的规定作用。

一般企业档案按所反映的企业活动的本能机能性质划分为五个基本类：

办理类、业务类、财务类、人事类、用户类。

1）办理类包罗行政办理、物资办理、生活办理等企业活动内容；

2）业务类一般视具体情况而定：

①生产型企业多为科技生产活动和经营活动等。

②非生产型企业则专指以主要业务内容为中心的经营活动，主要档案为经营办理性档

案。

3）财会类和人事类档案则在各类企业中都有形成。

4）用户类档案是由企业的办事性质决定产生的，也遍及存在于各种企业之中。

以上企业档案的共性，为研究企业档案的一般性办理理论与办理方法提供了可能性。有

利于各企业之间既要针对自身的档案特点开展办理工作，又要善于吸取其他企业档案办理的

好经验、好方法，开展不同企业档案办理的业务交流，同时也为国家档案行政办理机关依法

对企业档案工作进行监督办理，确定办理的深度和广度提供必要的依据来源。

第三节企业档案的功能及其运动规律

1.企业档案的4个功能：

1）记录企业历史

2）著录企业资产

3）维系企业的正常运转

4）庇护企业的合法权益

2.论：企业档案著录企业资产的功能？

企业资产是指企业拥有或控制的可用货币计量，能为企业获得效益的经济资源，包罗有

形实物资产和无形知识、权利资产等两大类。

企业档案与企业资产之间存在着一个基本的关系，即所有的企业资产都能够也必需著录

在企业档案之中，企业档案是企业资产评估的必要媒介。其评估则只有通过核查企业档案的

相关记录才能得以确认。企业档案这种著录企业资产的功能是其他任何企业资源所不能替代

的。

企业的正常运转是通过人流、物流和信息流这三种要素的动态组合来维系的。

按照信息理论的说法，企业和各项活动是信源，企业的进一步活动是信宿，企业档案的

保留，本色上就是企业信息传递的延迟。

3.企业档案功能的运动变化规律主要为：

1）企业档案功能范围的扩展律

2）企业档案功能时效性的递减律

3）企业档案功能发挥的权变律

企档功能运动变化规律的存在，说明了企档功能的最大化是必需通过完整、准确地保留

企档来实现的，这种保留是长期的甚至是永久的。

简：企业档案功能范围的扩展律

1）企档的功能由企业内部向企业外部扩展。现代企业制度下的企业是独立的法人实体，

企业档案被视为是企业内部的信息资源，企业档案各项功能的发挥首先着眼于企业内部各项

活动的利用需求及其满足。另一方面企档也记录了社会的经济发展史，从而实现了企业档案

记录历史功能的最大范围扩展。

2）企档的功能的单一性向多元性扩展。著录企业资产、维系企业