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运用品管圈手法缩短生殖门诊患者就诊等候时间.pdf

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世界最新医学信息文摘2018年第18卷第54期211

·护理管理·

运用品管圈手法缩短生殖门诊患者就诊等候时间

陶淑贞,仇茜,陈萍,黄秀丽,丁小芹,孙秋菊,王玉凤,徐慧,柴德春

(南京医科大学第一附属医院生殖医学科,江苏南京210029)

摘要:目的方法

运用品管圈手法缩短生殖门诊患者就诊等候时间。对门诊患者就医等候时间进行调查、分析,

找出导致候诊等候时间长的节点作为改进的对象,重点对门诊环境进行改善、增设自动收费机、B超机和B超

室人员配备、诊间流程优化。结果通过品管圈手法改造后患者挂号、候诊、检查、治疗时间有明显缩短。结论

品管圈手法作为一种管理方法,通过护理人员集思广益,改善了门诊就诊环境、服务设施、提高了患者方便程度;

缩短了患者等候时间,服务流程优化,服务态度、服务效率提高,满意度明显提高。

关键词:品管圈;流程优化;提高效率

中图分类号:R69文献标识码:BDOI:10.19613/ki.1671-3141.2018.54.166

本文引用格式:陶淑贞,仇茜,陈萍,等.运用品管圈手法缩短生殖门诊患者就诊等候时间[J].世界最新医学信息文

摘,2018,18(54):211+214.

0引言1.2.4现状把握:原来患者就诊流程是,窗口挂号-分诊台

品管圈是指工作性质相近或相关的人,共同自发,组成分诊(初诊等待写病历、复诊按挂号顺序等候)-医生开立检

一个圈(又称QCC小组),全体合作、集思广益,按照一查单-等候交费-等候抽血、检查;再次等候门诊就诊-交费-

定的活动程序来解决工作中存在的问题及课题[1]。它起源于取药、注射,然后结束就诊。圈员收集活动数据将存在问题

日本,应用品管的简易统计方法进行分析、解决工作场所发进行查检,绘制柏拉图进行分析,查找重点,见图1。

生的问题,达到业绩改善的目标[2],是一种活泼的品管形式,

作为一种管理方式被应用到医疗护理中。就如何缩短患者看

病等候时间,是我们护理工作需要改进的重要项目。下面将

我科开展品管活动的方法和经验报告如下。

1资料与方法

1.1一般资料。活动自2017年2月1日至7月31日进行,

为期6个月。期间我们进行了就诊时间问卷调查、满意度问

卷调查,问卷调查:随机抽样,共发放调查表196份,收集

196例,回收率100%。2017年3月6日至3月14日调查了

高峰时段106位病人,平均等候时间为85.14分钟,对其中

76位候诊超时60分钟的病人进行原因查检。考虑到每个病

人超时60分钟可能非一个因素导致,为明察各原因所占比例图1改善前-柏拉图

的轻重,查检以各原因所发生的次数为单位予以剖析。高峰1.2.6目标设定:在2017年7月份前完成,设定目标值

时段:指上午8时至10时30分。全体圈员对与主题有关的=现状值-改善值(现状值×累计百分百×圈员能力)

门诊病人就医流程进行分析,圈出本次活动关键区域进行查=85.14%-(85.14%×80%×85%)=27.25%。希望将原来患

检。2017年5月1日至5月22日再次发放调查问卷90份,者等候时间从85.14分钟降低到58.29分钟。

平均等候时间为55.21分钟,效果确认目标达成率111.47%,圈能力=(全员自评圈能力/总分)×100%(34/40)

达标率35.15%

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