职业性健康体检档案管理制度(4篇) .pdfVIP

职业性健康体检档案管理制度

1.综述

1.1背景

随着现代社会的不断发展，人们在工作中面临的健康风险也越来

越多，而职业性健康体检成为了预防和控制职业病的重要手段之一。

为了更好地管理和利用职业性健康体检档案，提高职工的健康意识和

健康水平，制定职业性健康体检档案管理制度具有重要的现实意义。

1.2目的

本制度的目的是规范职业性健康体检档案的建立、管理和使用，

提升职业性健康体检的实效性和可操作性。通过建立健全的档案管理

制度，实现对职工健康情况的全面了解和有效管理，为保护职工的身

体健康提供有力支持。

1.3适用范围

本制度适用于所有从事职业性健康体检的单位和个人。

2.职业性健康体检档案的建立与更新

2.1建立档案

（1）职业性健康体检档案应齐全、准确、及时。每位职工的档案

应包含个人基本信息、体检记录、对体检结果的评价、健康咨询等内

容。

（2）个人基本信息应包括姓名、性别、年龄、工种、工作年限、

工作岗位等内容。

（3）体检记录应包括职业性健康体检的具体时间、地点、项目、

结果等内容。

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（4）对体检结果的评价应包括体检结果的正常与异常情况、对异

常情况的处理和建议等内容。

（5）健康咨询应包括健康问题咨询、健康管理建议等内容。

2.2更新档案

（1）职工每次进行职业性健康体检后，应及时将体检结果和相关

信息记录并存档。

（2）职工的职业性健康体检档案应定期更新，并在每次体检后进

行查阅和反馈。

3.职业性健康体检档案的管理与保密

3.1管理责任

（1）单位应明确职业性健康体检档案的管理人员，并制定明确的

管理职责。

（2）职业性健康体检档案的管理人员应具备相关的专业知识和管

理经验，并定期接受培训，提高管理水平。

3.2保密制度

（1）职业性健康体检档案应严格保密，不得随意泄露、传播和外

借。

（2）职业性健康体检档案的管理人员应严格遵守保密制度，不得

将档案信息用于其他非相关工作。

4.职业性健康体检档案的使用与共享

4.1使用权限

（1）职业性健康体检档案的查阅和使用权限应依据相关法律法规

和规章制度进行明确。

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（2）职业性健康体检档案的查阅和使用权限应根据职工的需要或

法定要求进行授权。

4.2共享机制

（1）职业性健康体检档案的共享应遵循“需要知情人、信息安

全、保护个人隐私”的原则，经过职工本人同意和相关程序的规范后

进行共享。

（2）职业性健康体检档案的共享应建立相应的信息共享机制和平

台，确保信息的安全和可靠。

5.职业性健康体检档案的保管与销毁

5.1保管责任

（1）职业性健康体检档案的保管责任由单位和管理人员共同承

担。

（2）单位应提供合适的存储设备和场所，保证职业性健康体检档

案的安全与完整。

5.2销毁程序

（1）职业性健康体检档案应按照相关法规和规定的周期进行销

毁。

（2）职业性健康体检档案的销毁应由管理人员负责，经过审核后

进行销毁，并做好销毁记录和备份。

6.职业性健康体检档案管理的监督与评估

6.1监督机构

（1）职业性健康体检档案的管理应由专门的机构或部门进行监督

和指导。

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（2）监督机构应有权对职业性健康体检档案的建立、管理和使用

情况进行监督检查。

6.2评估制度

（1）建立职业性健康体检档案管理评估制度，定期对职业性健康

体检档案的管理工作进行评估，并提出改进建议。

（2）职业性健康体检档案的管理评估应综合考虑文档的完整性、

准确性、及时性和保密性等指标。

7.总结与展望

职业性健康体检档案管理制度的制定和实施对于提高职工的健