展会服务合同中的展会交流.docx

展会服务合同中的展会交流

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

一、展会名称、时间和地点

1.展会名称：__________

2.展会时间：__________

3.展会地点：__________

二、乙方服务内容

1.乙方负责为甲方提供展会报名、展位预订、展会布置、展会期间的服务和协调等事宜。

2.乙方负责协助甲方办理参展所需的各种手续，如签证、住宿、交通等。

3.乙方在展会期间为甲方提供宣传推广服务，包括提供宣传资料的设计和印刷、展台设计和搭建、广告投放等。

4.乙方负责在展会期间为甲方提供翻译和interpreting服务。

5.乙方协助甲方与展会主办方、合作伙伴和参展商建立联系，促进甲方在展会期间的业务交流。

三、甲方义务

1.甲方应按照乙方的要求提供参展产品、宣传资料等，并确保所提供的资料符合我国法律法规和展会要求。

2.甲方应按时支付乙方提供的服务费用，包括但不限于展位费、搭建费、翻译费等。

3.甲方应遵守展会的各项规定，配合乙方的相关工作，确保展会顺利进行。

4.甲方在展会期间应自行负责其展品的安全和保密。

四、费用和支付

1.双方确认，展会服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.甲方应于本协议签订之日起七个工作日内向乙方支付50%的预付款，余款在展会结束后七个工作日内支付。

3.乙方提供发票，甲方按实际发生费用支付。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

2.若乙方因故无法履行本协议，应提前通知甲方，并采取措施减少甲方损失。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.展会服务合同

2.展会宣传资料设计稿

3.展会搭建设计方案

4.翻译服务协议

6.展会参展产品清单

7.展会参展证模板

8.展会交通和住宿安排明细

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，视为违约。

2.甲方未按约定提供参展产品或宣传资料，导致乙方无法履行合同，视为违约。

3.甲方违反展会规定，造成乙方损失，视为违约。

4.乙方未按约定提供服务，如展位预订、搭建、翻译等，视为违约。

5.乙方未能确保甲方展品安全，导致损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.展会服务合同：双方约定乙方为甲方提供展会报名、展位预订、展会布置、展会期间的服务和协调等事宜的合同。

2.预付款：甲方在签订协议后七个工作日内支付的费用。

3.违约行为：违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。

4.赔偿金：违约方因违约行为向守约方支付的违约费用。

5.展会：双方约定的展览活动，用于展示产品、技术或服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按时支付预付款。

解决办法：提醒甲方支付预付款，逾期支付的，按照逾期天数追加违约金。

2.问题：甲方提供的参展产品或宣传资料不符合要求。

解决办法：及时通知甲方，要求其在规定时间内更换或补充符合要求的展品或宣传资料。

3.问题：甲方违反展会规定，造成乙方损失。

解决办法：要求甲方承担违约责任，支付赔偿金。

4.问题：乙方未按约定提供服务。

解决办法：要求乙方在规定时间内履行合同义务，逾期未履行的，按照逾期天数追加违约金。

5.问题：乙方未能确保甲方展品安全。

解决办法：要求乙方采取措施减少甲方损失，并支付赔偿金。

五、所有应用场景：

1.甲方为展示其产品、技术或服务，扩大业务交流，提高企业知名度，参加展会。

2.乙方为具备展会组织和服务能力，协助甲方参加展会，提供相关服务。

3.甲方未按约定支付款项或提供展品，乙方提醒并要求甲方履行合同义务。

4.甲方违反展会规定，乙方要求甲方承担违约责任。

5.乙方未按约定提供服务，甲方要求乙方履行合同义务。

6.乙方未能确保甲方展品安全，甲方要求乙方采取措施减少损失。