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总务处各项管理方案计划目标规章章程制度规范标准

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总务处各项管理规章制度

一、总务处主任岗位职责

二、总务处干事岗位职责

三、学校门卫保安岗位职责

四、学校固定资产管理制度

五、物资采购管理制度

六、学校物业管理方案

七、保管员岗位职责

八、公物赔偿制度

九、低值易耗品管理制度

十、财务室安全管理制度

总务处各项管理方案计划目标规章章程制度规范标准

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总务处主任工作职责

总务处主任在主管副校长、校长的领导下，要增强服

务意识，不断提高业务水平，坚持勤俭办学的原则，管好

学校的财和物，服务好师生的生活，保证物资供应，为教

育教学服务。

1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础

建设的长、短期规划。

2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管

和供应工作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤安排

工作。

3、搞好校产管理工作。对学校财产定期清点，每学期核查

，做到有物有账，帐物相符；负责全校固定资产、实习实训设备

的登记、分配工作；建立健全校产的购买、登记、保管、使用、

修缮、赔偿、核销等制度；负责督促师生爱护校产和执行校产

管理制度

4、协同财务室管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的

预算和使用，定期向校长报告预算执行情况，合理使用各

项经费，定期公布账目。

5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化

学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，

改善办学条件。

总务处各项管理方案计划目标规章章程制度规范标准

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6、管理、监督好学校物业公司工作，努力提高物业服务质

量，并配合安监办搞好学校的保卫工作，预防意外事故的发

生。

7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常

使用。

8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。

9、加强对总务部门职工的思想、政治教育，端正服务

态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，

才尽其用。

10、定期召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经

验，安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考核，

要奖罚严明。

11、完成好校长交办的其它临时性工作。

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总务处干事岗位职责

一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的

组织管理能力，协助总务主任做好后勤各项工作。

二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好

总务处各项工作的上传下达工作。

三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工作,检查门

卫保安履行门禁制度情况。负责校园清洁卫生的检查工作，监

督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。

四、协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放

及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。

五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。

六、经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查

，发现问题及时通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研

究解决办法。

七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳

的安排。对自然损坏的办公用品、基础设施及时进行维修。对人

为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。

八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做

到物尽其用，杜绝浪费，搞好每学期期末的验收。

九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热情接待

外来工作人员或来访人员。

十、按时进行水电表的统