劳动合同范本企业员工档案托管协议5篇.docx

劳动合同范本企业员工档案托管协议5篇

篇1

甲方：XXXX有限公司

乙方：XXXX档案托管中心

根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方企业员工档案托管事宜，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工档案托管方面的权利和义务，确保甲方企业员工档案的安全、完整和合规管理。

二、托管内容

甲方将其企业员工档案委托乙方进行托管，包括但不限于以下内容：

1.员工基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式等；

2.员工身份证明：身份证复印件、学历证明等；

3.员工工作经历：入职时间、离职时间、工作表现等；

4.其他相关资料：健康证明、培训记录等。

三、托管期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XXXX年，期满后双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应确保提供给乙方的员工档案信息真实、完整、合法；

2.甲方有权随时查询和了解员工档案的托管情况，并要求乙方提供相应的查询和了解服务；

3.甲方应按照本协议约定支付乙方托管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保员工档案的安全、完整和保密，不得泄露甲方和员工的个人信息；

2.乙方应提供专业的档案托管服务，确保档案的合规管理和使用；

3.乙方应按照本协议约定提供查询和了解服务，并及时回复甲方的相关需求。

六、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付托管费用，具体金额和支付方式如下：

（1）托管费用：每年人民币XX元整（￥XX）；

（2）支付方式：甲方应在签订本协议之日起X个工作日内，将托管费用支付至乙方指定账户。

2.如因甲方原因导致乙方额外产生费用的，甲方应承担该等额外费用。

七、违约责任

1.甲方如未按照本协议约定支付托管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照逾期天数加收滞纳金，滞纳金每日按未支付金额的万分之五计算；

2.乙方如未按照本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改，并有权提前解除本协议。

八、协议解除和终止

1.甲乙双方协商一致，可以解除本协议；

2.甲方或乙方单方解除本协议的，应提前书面通知对方，并说明解除原因；

3.本协议期满后自动终止。

九、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（盖章）：XXXX有限公司

法定代表人（签字）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：XXXX档案托管中心

法定代表人（签字）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX公司

乙方：XXX员工

根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方托管员工档案事宜，达成以下协议：

一、托管对象

本协议适用于甲方所有员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职员工等。

二、托管内容

1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。

2.入职材料：包括录用通知书、入职登记表、身份证复印件等。

3.培训记录：包括新员工培训、在职员工培训等相关记录。

4.绩效评估：包括员工的工作表现、考核结果等。

5.奖惩记录：包括员工的表彰、警告、罚款等记录。

6.劳动合同：包括劳动合同的签订、变更、解除等记录。

7.其他材料：根据甲方需要，乙方可提供其他相关材料。

三、托管方式

1.乙方将建立专门的电子档案系统，用于存储和管理甲方员工的档案信息。

2.甲方需将相关档案材料提交给乙方，乙方负责扫描、录入和归档。

3.甲方可通过乙方的电子档案系统查询和调阅员工档案。

4.乙方应确保档案信息的保密性和安全性，未经甲方允许，不得泄露或提供给第三方。

四、托管期限

本协议自签订之日起生效，期限为三年。期满后，如双方无异议，可自动续签。

五、双方权利和义务

1.甲方应确保提供给乙方的档案材料真实、完整、合法。

2.甲方有权查询和调阅员工档案，但需遵守乙方的档案管理制度。

3.乙方应确保档案系统的稳定性和安全性，定期进行维护和更新。

4.乙方应严格保密甲方的档案信息，不得泄露或提供给第三方。

5.