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毕业生留存档案保管合同范文7篇

篇1

甲方：XXX（保管方）

乙方：XXX（寄存方）

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，达成以下协议，以资共同遵守。

一、甲方同意为乙方提供档案保管服务，乙方将以下档案资料寄存于甲方：

1.毕业证书复印件；

2.学位证书复印件；

3.成绩单原件或复印件；

4.其他相关资料。

二、甲方为乙方提供的档案保管服务内容为：

1.档案资料接收、登记、分类、编号；

2.档案资料装订、保管；

3.档案资料检索、查询；

4.档案资料整理、编目；

5.档案资料保护、安全。

三、乙方应将以下档案资料提供给甲方保管，并确保其真实性、完整性和有效性：

1.乙方应在毕业时取得毕业证书和学位证书，并将复印件提供给甲方保管；

2.乙方应在毕业时取得成绩单原件或复印件，并将原件或复印件提供给甲方保管；

3.乙方如有其他相关资料需要寄存，应一并提供给甲方保管。

四、甲方应妥善保管乙方的档案资料，并采取以下措施确保档案资料的安全：

1.甲方应建立健全档案保管制度，明确档案保管职责；

2.甲方应配备专门的档案保管人员，负责档案资料的接收、登记、分类、编号、装订、保管等工作；

3.甲方应建立健全档案检索、查询制度，方便乙方检索、查询档案资料；

4.甲方应定期对档案资料进行整理、编目，确保档案资料的系统性、完整性；

5.甲方应采取有效的保护措施，防止档案资料丢失、损坏或泄露。

五、乙方在寄存档案资料时，应如实填写《毕业生留存档案登记表》，并确保所填写内容的真实性、完整性和有效性。乙方如需查询、借阅档案资料，应向甲方提交书面申请，并说明查询、借阅的目的和范围。甲方应在收到乙方的申请后，及时予以审批，并办理相关手续。

六、本合同自双方签字之日起生效，有效期为永久。合同期间，如一方需要变更合同内容或解除合同，应提前书面通知对方，并协商一致后签订变更协议或解除协议。因一方违约造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。

七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（保管方）：XXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

乙方（寄存方）：XXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX人才市场（以下简称甲方）

乙方：XXX大学毕业生（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，为规范流动人员人事档案管理，甲方决定承接乙方档案的保管工作，经双方协商，达成如下协议：

一、甲方的权利和义务

1.甲方负责办理乙方档案的接收、整理、保管和利用工作，并收取适当的档案保管费用。

2.甲方有权对乙方的档案进行必要的整理、编目和检索，以便于管理和利用。

3.甲方应当采取有效措施，确保乙方档案的安全和完整，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.甲方应当为乙方提供档案查阅、复制和出具证明等服务，并按照规定收取费用。

5.甲方应当遵守保密规定，未经乙方同意，不得擅自披露或提供乙方档案中的内容。

二、乙方的权利和义务

1.乙方应当将其档案存入甲方指定的档案保管场所，并支付相应的档案保管费用。

2.乙方有权查询、复制自己的档案，并要求甲方提供相关的证明材料。

3.乙方应当保证其档案的真实性和完整性，如发现档案有遗失或损坏，应当及时告知甲方。

4.乙方可以随时解除本合同，但应当提前告知甲方，并支付相应的档案保管费用。

5.乙方应当遵守保密规定，不得擅自披露或提供其档案中的内容。

三、合同期限和终止

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方愿意继续合作，可以协商续签。

2.在合同期内，如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同。

3.合同解除后，甲方应当将乙方的档案归还给乙方，但乙方已经支付的档案保管费用不予退还。

4.合同终止后，如乙方需要继续保管其档案，可以重新与甲方签订新的保管合同。

四、违约责任

1.甲方违反本合同的约定，未尽到档案保管职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应当承担相应的赔偿责任。

2.乙方违反本合同的约定，未支付档案保管费用或擅自披露其档案内容的，应当承担相应的违约责任。

3.因不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方