项目资金拨付申请所需资料清单【模板】.docx

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项目资金拨付申请所需资料清单

各申请单位在网上填写完成项目资金拨付申请表后,应将“企业登记表”、“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”输出打印并加盖公章,会同以下相关书面资料一并上报镇江市对外贸易经济合作局。

一、境外展览会(企业)项目资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②展位确认函(如无按一个摊位审批);

③银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

④参展人员的出国任务批件复印件;如因私签证,还需提供

参展人员的出国护照(含签证页)复印件以及机票(船票、车票)

复印件。

⑤展方的收费通知或是展位费结算明细;

⑥如企业独立参加境外展览,还需提供与展方签定展位的有

关文件复印件;

⑦展会期间的工作照片。

二、管理体系认证资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件(如外文

合同应附翻译件);

④中外文认证证书的复印件。

三、产品认证资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件(如外文

合同应附翻译件);

④产品认证证书或检验检测报告复印件;

⑤如提供综合性发票,需由认证机构提供明确的检验检测费

用。

四、国际市场宣传推介资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(加盖申请

单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③产品宣传材料和宣传光盘制作合同复印件

④产品宣传材料和宣传光盘实物。

五、创建企业网站资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(加盖申请

单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③项目申报单位与网站开发制作单位的合同复印件;

④网站首页复印件及网址。

六、境外媒体广告及商标注册资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

(一)境外媒体广告

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③路牌广告提供广告照片;

④报刊杂志广告提供广告正本;

⑤影视广告提供光盘;

⑥项目申报单位与广告发布方的合同复印件(如外文

合同应附翻译件)。

(二)境外商标注册

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③境外商标注册的注册文件及标识。

④项目申报单位与被委托方的合同复印件(如外文

合同应附翻译件)

七、境外市场考察资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③出国考察人员的出国任务批件复印件;如因私签证,需提

供出国考察人员护照(含签证页)复印件和机票(船票、车票)

复印件;

④出国考察报告。

八、国际市场分析资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③申报单位委托科研单位委托合同的复印件;

④分析报告(附电子文档);

⑤提供受托单位的业务范围相关文件的复印件。

九、境外投(议)标资金拨付申请

需报送的书面资料包括:

(一)购置标书

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③申报单位具有参加境外投(议)标的相应资格证;

④公开招(投)标或定向招(投)标的项目通过境外新闻媒体发

布的相关资料;

⑤所购置标书封面复印件及中标后的合同(若中标)。

(二)项目设计

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③与初步设计单位所签订合同或委托文件复印件。

(三)考察及调研

①项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件(如外文发

票应附翻译件并加盖申请单位财务章);

②银行付款凭证复印件(加盖申请单位财务章);

③出国考察人员的出国任务批件复印件;如因私签证,需提

供出国考察人员护照(含签证页)复印件和机票(船票、车票)

复印件;

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