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施工企业材料管理

三部分内容：

第一章材料管理业务基础知识

第二章业务过程中的难点、关键点和痛点

第三章对软件的期望

第一章材料管理业务基础知识

一、管理岗位设置及职责：

1.公司总部：主要宏观管控物资管理体系工作、负责集中采购、负责价格体系管控。一般设部门正副经理、审价员、集采管理员、现场管理员等。

2.项目部：是现场物资采购管理主责单位，设物资主管、料账员、收发保管人员。物资主管负责全面管理及采购管理；料账员负责物资的帐务登记及相关报表；收发保管员验收、保管、发放。

二、业务范围：

主要包括物资计划管理、物资采购租赁、验收、保管、领用、回收、剩余物资调拨、废旧物资处理等环节物资管理工作。物资管理最重要的管理点是采购价格（价高利润流失）、产品质量（质量差有风险，质量放水隐含利润流失）、验收数量（利润流失）。

业务流程：

物资计划→物资采购租赁→进场验收→入库保管→领料出库使用→物资处置（超领用物资回收入库；剩余物资调拨；废旧物资卖掉处理）

成本策划是物资量价管理的主要依据。详见长沙B2E2项目成本策划书。

物资计划管理及采购量的管理：

1.1总控计划，俗称材料大计划。

（1）一般项目开工后2个月之内，总控计划分使用部位、或分系统、或分材料类别根据施工图纸陆续计算完成，通过各层次审批后，作为物资总量（比策划量细）管控的依据。

施工员上报→项目商务、物资审核→项目经理审核→公司物资部审核→公司商务部审核

（2）总控计划样表。

北京三建机电设备安装公司

阀类材料计划表

工程名称：*外线工程报送时间：*年*月*日

编号

材料名称

规格型号

单位

数量

备注

1

法兰蝶阀1.6MPa

DN400

套

10

二次供暖管道

2

闸阀Z45H-16C

DN500

个

2

一次供暖管道

5

平衡阀KPF-16P

DN200

个

1

一次供暖管道

6

过滤器GL-16P

DN125

个

1

一次供暖管道

8

热量表

DN250

块

1

一次供暖管道

9

地下软密封闸阀1.0MPa

DN150

个

12

水表井2个

13

防倒流装置

DN80

个

1

中水水表井

1.2物资需用计划，俗称加工订货计划，该计划量不得超过总控计划量。

（1）一般该类首批物资进场前1个月左右，分使用部位、分系统、分材料类别报送，通过各层次审批后，作为签订物资采购合同或申购单的依据。

施工员上报→项目商务、物资审核→项目经理审核→公司物资部审核（2）需用计划样表。

物资需用计划表

工程名称：***工程*年*月*日

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

需用时间

质量标准

备注

1

高线

HPB300-Φ6.5

t

20

10月8日

河钢

车库

2

螺纹钢

HRB400-Φ16

t

10

10月8日

河钢

车库

3

螺纹钢

HRB400E-Φ28

t

20

10月8日

河钢

车库

4

盘螺

HRB400-Φ8

t

30

10月8日

河钢

车库

5

合计

80

1.3物资采购计划，俗称材料进场计划，该计划量不得超过需用计划量。

（1）根据对应需用计划编制，分使用部位、分系统报送，通过各层次审批后，作为组织材料进场的依据。

施工员上报→物资、生产审核→项目经理审核

（2）采购计划样表。

物资采购计划表

工程名称：***工程*年*月*日

序号

材料名称

规格型号

单位

数量

需用时间

质量标准

备注

1

高线

HPB300-Φ6.5

t

10

10月8日

河钢

车库，见10月8日需用计划

2

螺纹钢

HRB400-Φ16

t

5

10月8日

河钢

车库

5

合计

15

1.4计划量消减管理（项目物资及公司物资部两级控制）：

需用计划消减总控计划量，采购计划消减需用计划量。

总控计划量≥∑需用计划量≥∑采购计划量

1.5材料采购量的管理：

当∑需用计划量超过总控计划量时，公司物资部不得放行采购合同，项目需向公司商务部提交增量报告（说明因洽商或其他原因增加），审批通过后，方能采购。

2.物资采购租赁管理：

2.1价格管理---价格平台建立及维护：总部负责，价格信息来源招标比价、询价比价、市场调研，价格信息作为采购控制价，项目采购及采购审批的参考依据。（随时维护）

总部询价员提交信息价→部门经理审核→主管领导审核→平台发布

2.2供应商管理---准入考察、使用中考核评价、供方分类管理及清退。（详见文件）

2.3采购合同或申购管理

（1）采购分类：合同、申购单；集采、自采。

（2）审批流程：

总部集采：总部采购员提交→物资部经理审核→总部商务、财务、合约部审核→物资主管领导审核→合约主管领导审核

项目自采