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寄存档案的合同书5篇

篇1

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

鉴于甲方需要将某些档案进行寄存，乙方具备档案管理的能力和条件，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方进行安全、规范的寄存管理，确保档案的安全、完整、可查询，并保障甲方的合法权益。

二、档案内容

1.甲方寄存的档案包括但不限于以下内容：____________（请按实际情况填写）。

2.乙方应确保甲方档案内容的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

三、寄存期限

1.本协议自双方签署之日起生效，寄存期限为______年。

2.协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照乙方公示的收费标准支付档案管理费用。

2.甲方应于每季度/每年______日前将档案管理费用支付至乙方指定账户。

3.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

五、档案保管与利用

1.乙方应设立专门的档案存储区域，确保甲方的档案安全。

2.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行规范管理，确保档案的可查询性。

3.乙方应严格保密甲方的档案内容，未经甲方书面同意，不得泄露档案内容。

4.甲方需提前预约，乙方应为甲方提供档案查阅、复制等服务。

六、风险承担

1.若因乙方管理不善导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2.若因不可抗力因素导致档案损失，双方应协商解决。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

2.若乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

八、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字）：____________________乙方（盖章）：____________________

签订日期：______年______月______日签订日期：______年______月______日

（注：此合同仅作为参考样本，实际合同需根据具体情况进行调整和完善。）

以上为《寄存档案协议》的合同书全文内容。该合同旨在明确甲乙双方的权利和义务，规范档案管理行为，确保档案的安全和完整。在签订合同时，双方应充分了解合同内容并确认无误后再进行签字盖章。

篇2

合同编号：【编号】

甲方（寄存方）：【甲方名称】

地址：【甲方地址】

法定代表人：【法定代表人姓名】

电话：【联系电话】

邮箱：【电子邮箱】

乙方（保管方）：【乙方名称（例如：XX档案管理有限公司）】

地址：【乙方地址】

法定代表人：【法定代表人姓名】

电话：【联系电话】

邮箱：【电子邮箱】

鉴于甲方需要将其档案交由乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及保密性。

二、档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：【详细列举档案类型、内容等】。甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。

三、服务内容

乙方同意为甲方提供以下服务：

1.提供安全、可靠的档案存放场所；

2.对档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整及保密性；

3.为甲方提供档案查询、调取等服务；

4.定期对档案进行整理、维护；

5.其他双方约定的相关服务。

四、合同期限及费用

1.本合同自签订之日起生效，有效期为【具体年限】。

2.甲方应按照乙方收费标准支付档案寄存费用。具体费用及支付方式详见附件《档案寄存费用明细表》。

3.甲方应按时支付费用，如有逾期，乙方有权按照约定收取滞纳金。

五、档案保管标准与要求

1.乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员；

2.乙方应确保档案存放场所的安全、整洁、防水、防火